第1章Excel工作环境及基本操作讲述.pptx

Excel高级办公应用软件 管理科学与工程学院 张子振 18:03 1 课程内容体系 第1章 Excel的基本操作 第2章 输入与编辑工作表 第3章 编辑修改单元格与行列操作 第4章 工作表与工作簿的管理 第5章 美化工作表内容 18:03 2 课程内容体系 第6章 函数与公式的使用 第7章 数据的表格管理 第8章 数据的分析与决策 第9章 统计图表的应用 第10章 Excel文档的打印 18:03 3 第一章 Excel工作环境及基本操作 本章主要介绍Excel的工作环境，包括Excel的启动方式、Excel文件的特点以及如何使用并定制功能区。 18:03 4 本章学习要点： (1) Excel的启动方式。 (2) Excel文件的特点。 (3) Excel的界面与操作方法。 18:03 5 18:03 6 1.1 启动Excel程序 在系统中安装Microsoft Excel 2010后，可以通过以下几种方式启动Excel程序。 18:03 7 1.1.1 通过Windows开始菜单 在Windows系统中依次单击【开始】--【所有程序】--【Microsoft Office】--【Microsoft Excel 2010】，即可启动Microsoft Excel 2010程序。 18:03 8 1.1.2通过桌面快捷方式 双击桌面上Microsoft Excel 2010的快捷方式，即可启动Excel程序。 如果在安装时，没有在桌面上生成程序快捷方式，可以手动自行创建。 通常有以下两种方法： 18:03 9 方法一：通过开始菜单创建桌面快捷方式 在Windows系统中依次单击【开始】 --【所有程序】-- 【Microsoft Office 】-- 【Microsoft Excel 2010】。 在【Microsoft Excel 2010】菜单上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次单击【发送到】--【桌面快捷方式】。 18:03 10 方法二：通过Excel 2010程序文件创建桌面快捷方式 从开始按钮启动Windows资源管理器，在Windows资源管理器窗口中，定位到“C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office14”路径（用户定义的Office安装路径）下。 找到“EXCEL.EXE”程序文件，在程序文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次单击【发送到】--【桌面快捷方式】。 18:03 11 1.1.3通过已存在的Excel工作簿 双击已存在的Excel工作簿，双击文件名为(*.xlsx)的工作簿即可启动Excel程序并且同时打开此工作簿文件。 18:03 12 1.2 其他特殊启动方式 1.2.1 以安全模式启动Excel 如果用户使用的Excel程序存在某种问题，无法正常启动，可以通过安全模式强制启动Excel。 以安全模式启动Excel的方法如下。 18:03 13 方法一：修改启动参数 创建Excel程序快捷方式(通过Excel 2010程序文件)。 选定创建的快捷方式并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，打开属性对话框，在【快捷方式】选项卡的【目标】文本框的原有内容末尾加上参数 “/s” （注意，新加入的参数与原内容之间需要有一个空格）。 单击【确定】按钮，保存设置并关闭对话框，如图所示。 双击修改参数以后的Excel程序快捷方式，此时Excel将以安全模式启动。 18:03 14 18:03 15 在安全模式下，Excel只提供最基本的功能，而禁止使用部分可能产生问题的功能，如自定义快速访问工具栏、加载宏以及大部分的Excel选项。 方法二：快捷键 在键盘上按住Ctrl键启动Excel程序，进入安全模式。 方法三：运行对话框 在【开始菜单】--【运行】所弹出的运行对话框内，输入：excel /safe 。 18:03 16 1.2.2加快启动速度 通过修改启动参数，加速Excel程序启动速度 通过禁用加载项，加速Excel程序启动速度 18:03 17 1.2.2加快启动速度 1、通过修改启动参数，加速Excel程序启动速度 可以通过修改“Excel程序快捷方式”的参数来加快Excel的启动速度。 18:03 18 在Excel快捷方式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，打开“EXCEL.EXE属性”对话框。 在【快捷方式】选项卡的【目标】文本框中原有的内容末尾加上参数“/e”(注意，新加的参数与原内容之间需要有一个空格)。 单击【确定】按钮保存修改的内容。 18:03 19 此时，双击修改后的Excel 2010快捷方式，Excel的启动界面将不再显示，而直接进入程