OA系统合同管理模块培训.PDFVIP

校长办公室法律事务科 OA系统合同管理模块培训 主讲人：王圣君 一、合同管理信息化建设情况介绍 二、OA系统合同管理模块介绍 三、OA系统合同管理模块操作 五、注意事项 培训内容 四、其他类型合同 一、合同管理信息化建设情况介绍 一、合同管理信息化建设情况介绍 1.1 建设背景 ?2016年下半年工作要点：推进合同文本标准化建设并实现OA系统的合同 审核办理功能。 ?高水平大学建设背景下，合同办理量急剧攀升 ?传统的合同办理模式无法适应 一、合同管理信息化建设情况介绍 1.2 合同管理信息化优点 ?有效节约资料的呈报、传递等跑路时间 ?简化申办人、审核人的工作 ?方便查询和统计 ?提升合同申办效率 一、合同管理信息化建设情况介绍 1.3 建设的基本情况 ? OA系统合同管理模块已经搭建（新建合同、合同变更） ?分为9个大类、43个小类的合同流程全部搭建 ?部分合同文本标准模板已经确定 ?单独开委托书的审批流程已经搭建 二、OA系统合同管理模块介绍 二、OA系统合同管理模块介绍 2.1 功能介绍 ?合同管理 ?报表中心 ?展示层 ?应用层 二、OA系统合同管理模块介绍 2.2 （申请者）角度实现的功能 ? 第一：申请人新建合同（或者合同变更），填写合同，填写阅处 表单、合同文本，发起合同申请 ?第二、申请单位领导、职能部门、法律事务科按流程对其 合同阅处表单填写审核意见，对其合同文本进行修改 ?第三、校办领导、校领导进行审批，合同审批后盖章； ? 第四、 申请人反馈合同执行情况，归档 二、OA系统合同管理模块介绍 2.3 合同审核办理流程 ?申请流程：申请人→申请单位意见→职能部门1意见→职能部门意见 2意见（以此类推）→法律事务科意见→校办主任意见→校领导意见 ?反馈流程：法律事务科意见→申请人→法律事务科意见→校办主任→ 归档 二、OA系统合同管理模块介绍 2.3 合同审核办理流程 ?合同的具体流程是固定好的。点击事项中的合同，出现表单，点击流程， 进行查看。可以查看合同办理到哪个环节。 二、OA系统合同管理模块介绍 2.4 管理模块合同表单正文 ?表单正文 校长办公室合同阅处单 所有合同表单正文格式都是一样的 二、OA系统合同管理模块介绍 2.5 管理模块合同分类 ?九大类，四十三个小类 ? 采购类、工程类、租赁类、捐赠类、 继续教育类、研究生培养类、维修类， 校级实践教学基地合同，其他类型 ? 不同类型的合同绑定不同的流程 采购类 三、OA系统合同管理模块操作 三、OA系统合同管理模块操作 3.1 申请人操作 申请人在合同流程中出现至少3次（通过流程可以查看） 申请环节：合同发起后、申请单位同意后 反馈环节：申请人反馈合同履行情况 ?菜单设置 ?发起合同（新建合同、合同变更） ?填写阅处单 ?填写或修改合同文本 ?提交（点选）下一个节点 ?反馈合同履行情况 三、OA系统合同管理模块操作 3.1.1 菜单设置 ?菜单设置：进入菜单设置文本框， 将合同管理模块位置前移 三、OA系统合同管理模块操作 3.1.1 菜单设置 ?菜单设置成功、主界面显示 合同管理菜单 ?新建合同 ?合同变更 三、OA系统合同管理模块操作 3.1.2 新建合同 ?点击新建合同 ?选择合同类型 ?填写合同名称 ?点击发送 三、OA系统合同管理模块操作 3.1.3 合同变更 合同变更是对已经办理过的合同进行变更（包括但不限于补充协议、中止、终止、 解除）。点击合同管理菜单的“合同变更”出现下面界面，与新建合同的区别是 要点击“源合同名称” 后的按钮，关联“源合同” 三、OA系统合同管理模块操作 点击按钮后，出现关联对话框，选择关联表单， 点击确定。 源合同编号自动出现 3.1.3 合同变更 三、OA系统合同管理模块操作 新建合同或合同变更操作后，会出现在待办事项中。点击就可以进行合同申请 的操作了。 3.1.3 合同变更 三、OA系统合同管理模块操作 点击待办事项，进入校长办公室合同阅处单，带*号和黄色是必填项 3.1.4 填写阅处单 三、OA系统合同管理模块操作 3.1.4 填写阅处单 三、OA系统合同管理模块操作 3.1.5 填写或修改合同文本 填写阅处单相关内容之后是填写合同文本，中间环节可能需要根据审核部门、法 律事务科的意见修改合同文本。 通过‘修改附件’点击打