曲阜师范大学资产验收管理办法.doc

曲阜师范大学资产验收管理办法 第一条 为了规范学校资产验收行为，提高学校资产使用效益，根据国家有关法规，结合我校实际，制定本规定。 第二条 本规定是指按《曲阜师范大学公共采购管理办法》购置或接受捐赠的仪器设备、图书、家具材料、燃料、产品；通过新建、改建、扩建、装修、修缮形成的建筑物和构筑物以及原有建筑物和构筑物的增值。 第三条 学校实行 “统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的内部管理体制。在学校国有资产领导小组领导下，资产管理处、实验室与设备管理处、图书馆、基建处是国有资产归口管理部门，负责组织资产验收工作。 第四条 在资产购置或接受捐赠完成后，应按照国家和学校有关规定、合同条款及时进行验收。验收合格后及时登记入账。 验收不合格不得办理结算，不得交付使用，并按合同条款向责任单位或责任人索赔。 第五条 验收方式 （一）采购项目金额在五万元以上的货物、工程的验收，由归口管理部门、资产处和使用单位组成验收组进行验收。验收组的组成人员要有专业技术人员。 （二）采购项目金额在五万元以下的货物、工程和服务，由归口管理部门和使用部门共同验收。 第六条 验收程序。 （一）新增教学、科研设备、材料、低值品、易耗品验收由供货方与使用单位提出验收申请，实验室与设备管理处负责组织相关部门参加验收。 （二）图书资料类资产验收由图书资料供应方与使用部门提出验收申请，图书馆负责组织相关部门参加验收。 （三）建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修工程竣工后，由施工方与工程管理部门提出验收申请，基建处按照基建工程竣工验收的有关规定组织验收。验收合格后办理交付使用手续，并把交付使用财产清单及造价资料送交资产管理处。拆除、修缮等其他工程项目，在工程竣工后，由施工方与工程管理部门提出验收申请，资产处组织验收。 （四）不属于实验室与设备管理处、基建处组织验收的新增资产由资产管理处负责组织验收，包括办公设备和家具，以及其他公共采购对象。 经验收合格后，责任人填写资产验收清单，属于固定资产的办理固定资产增加手续，登记入帐。 第七条 验收内容 （一）现场勘验：主要是检验资产的包装、外观、名称、规格型号是否符合要求； （二）测试：主要是对资产的性能、技术指标等进行测试； （三）清点：主要是对资产的数量、附带零配件、合格证、图纸、技术资料等进行清点。 第八条? 资产验收时间 （一）???国家及有关部门、组织有规定的按照规定时间验收； （二）??有合同约定的按照合同约定时间进行验收； （三）???无合同约定的国产设备，货到5天内验收完毕； （四）???进口设备必须在索赔期限到期20天前完成验收工作。 如有特殊情况不能按时验收的，应及时报告主管验收部门负责人，做出妥善安排，避免由此造成学校经济损失。 ?第九条? 要及时收集验收必备的各类文件资料，并整理归档，妥善保管。重要文件资料要送学校档案管理部门存档。? 第十条 本规定未尽事宜，按国家及学校有关规定执行。 第十一条 本规定解释权在资产管理处。 第十二条 本规定自发布之日起实施。 附件1 曲阜师范大学固定资产验收单 使用单位：　　　　　　　　　　　　　　　　验收单号： 中文名称 分 类 号 型　　号 规格 国 别 生产厂家 出厂日期 单　　价 数量 计量单位 合同编号 销 售 商 发 票 号 采购组织形式 （政府集中采购、单位集中采购、分散采购、其他）（画“√” ） 经费来源 使用方向 资产来源 购置日期 货到日期 验收日期 采 购 人 经 手 人 验 收 人 使（领）用人 存 放 地 点 出 厂 编 号 资 产 编 号 附件清单 (填入随机资料栏) 说明： 1．使用单位填院系及系统末级单位全称，经手人为各使用单位资产管理员。 2. 政府集中采购--政府组织集中招标采购的，一般有合同的；单位集中采购--学校采购中心招标集中采购的；分散采购--院系自己购买的；其他--捐赠等。 3. 此表必须用蓝、黑钢笔或中性笔填写，以备存档。 附件2 曲阜师范大学工程项目验收单 项目名称 施工单位 地址 项目管理部门 项目负责人 项目验收负责人 工程造价 开、竣工时间 占地面积 建筑面积 楼 号 建筑类型、结构 层 数 经费来源 自然间数 房屋朝向、用途 项目内容与验收情况 参加验收 人员意见 部门 姓名 个人意见 签名 验收结论 项目验收负责人签名： 验收日期： 年 月 日