大学语文教学课件作者蒋雪艳课件课件-应用文写作-会议记录的写作课件.pptVIP

第四讲 会议记录的写作 【情境导入】 校团委将于12月25日上午10时在学院礼堂召开大学生思想政治工作会议，研究新时期如何有针对性地做好思想政治工作。校学生会秘书处王欣同学承担了会议记录任务。会议记录要求存档备案，王欣应该记录哪些内容？遵守什么样的写作要求？ 一、会议记录的概念 会议记录是在开会时由记录人当场如实记载会议议题、议定事项和主要精神的一种事物性文书。它是会议情况的真实反映，是会后熟悉了解会议召开情况、研究有关问题、贯彻传达会议精神、拟定有关文件的依据。正式的会议记录要存档备案，作为文献资料供日后查阅。 【基础知识】 二、会议记录的分类 可以按记录名称分类，按记录的内容分类，按会议重要程度分类等。 还可以按照记录的详略分为简略的会议记录和详细的会议记录。 【基础知识】 三、会议记录的特点 （一）真实性 （二）全貌性 （三）同步性 【基础知识】 四、会议记录的结构 （一）标题 （二）会议组织情况 （三）会议内容 （四）结尾 【基础知识】 1.开会时间。 2.开会地点。 3.主持人（或会议主席）， 4.出席人。 5.缺席人。 6.记录人。 1.会议研究、讨论的问题 2.领导报告（或主体报告） 3.发言、讨论的情况 4.决议事项、工作安排 5.遗留问题 6.其他 要正确使用文种，不要与纪要混淆。 会议记录作为会议的重要资料，要忠实、全面、客观地记录会议的真实情况，以全面保存会议的原貌。 【写作要领】 XX学院大学生思想政治工作会议记录 时间：xxxx年12月25日上午10时 地点：学院礼堂 主持人：校团委书记XXX 出席人：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 缺席人：XXX（职务） 记录人：王欣 【情境实现】 【情境实现】 会议内容： 校党委副书记XXX讲话：我谈两点 一、大学生思想政治工作十分重要，是学生管理工作的生命线。我校一直以来有着做好思想政治工作的好传统和好经验，主要有：（一）……（二）……（三）…… 但是，近年来，由于经济社会快速发展，各种新情况新问题不断出现，给我们思想政治工作带来了很多困扰，主要有：（一）……（二）…… 新时期如何适应新情况新问题，有针对性地做好大学生思想政治工作，是摆在我们每个学生管理者面前的艰巨任务…… 校团委副书记XXX发言：（略） 校团委书记XXX总结讲话：（略） 散会。 【例文看台】 XX公司项目论证会议记录 时间：2012年９月１日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 主持人：马× （公司副总经理） 记录人：祁×× （办公室主任） 会议内容： 一、主持人讲话：…… 二、发言：…… 三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。 散会。 【实践训练】 股东大会会议记录 鉴于XXXX股份有限公司经股东大会决议更换了公司董事，根据《公司法》和公司章程规定，召开本次临时董事会会议。会议一致通过并决议如下： 一、决定免去×××的董事长职务，选举×××为公司新一届监事会的董事长；决定免去×××的副董事长职务，选举×××为公司副董事长。 二、继续聘任XXX为公司经理（或者免去XXX经理职务，聘用XXX为公司经理）。 全体董事会成员（签字）： ×××、×××、×××、×××、×××