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综合办公室管理策划书
第一节 职工考勤及假期管理制度
一、考勤管理条例
1、项目部实行弹性工作制,随时有事随时办理。
2、在职职工必须遵守公司制定的上下班作息时间,基本作息时间为:早上7:30上班,中午11:30下班,下午2:00上班,下午6:00下班。
3、职工上下班应养成自我监督习惯,并接受部门负责人的领导监督和项目部人事部门的核查。
4、每位职工有权对任何一位不遵守上下班时间的职工提出批评教育,部门领导有权对不遵守纪律者提出警告。
5、上班时间开始5分钟至30分钟内上班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处,提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
6、员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回时间,否则,按外出办私事处理。
7、上班时间外出一般不允许办私事,特殊情况需经部门领导同意,一经发现作休息处理,部门领导有权批评、警告,并向上级领导汇报。
8、员工无故旷工半日者,除按相关文件办理外,并给予一次警告,每月累计三天旷工者或无故旷工达一星期者,按公司有关文件或项目部有关条款办理。
9、项目部员工考勤由各部门负责人考核,项目部领导考勤由综合办公室负责记录。记考勤时做到实事求是、公正无私、按实反映情况,逐日填写考勤表,及时收存假条,并于下月五日前,把假条和考勤表报综合办公室,由办公室汇总报领导审批后交给财务部,作为结算工资的依据。
二、休假管理制度
1、职工因公出差(休假),须事先填写出差任务签认单(请假条)登记表,经项目部领导经理批准后,方可出差(休假)。出差(休假)人员应于出差(休假)前办理出差(休假)手续。凡过期或未办理出差(休假)手续者不予报销相关费用,特殊情况须报项目经理审批。
2、未办理请假手续擅自离开工作岗位者,一律以旷工处理,特殊情况需向部门负责人或领导汇报,说明原因,否则按休假处理,职工休假后,应及时到行管部门办理销假手续。休假时,如遇特殊情况,则需及时向行管部门或公司领导申请续假,经同意后方可继续休假,凡手续不全者,项目部一律不给予报销相关费用。特殊情况须报项目经理审批。
第二节 综合考评制度
一、为确保中国中铁股份有限公司江门市江门大道北线第六项目经理部的工程质量,高标准、高起点、高要求的建设本项目,根据相关文件规定,结合本项目工程的实际情况,特制定本考评办法。
二、考核评价的组织
1、项目部成立综合考评领导小组,负责中国中铁股份有限公司江门市江门大道北线第六项目经理部的综合考评工作。
组长:张茂鹏
成员:王伟 张文彬 何文 龚志华 陈铭泽 严骥
领导小组下设办公室,负责项目综合考评的日常工作。
办公室主任: 涂先超
2、中国中铁股份有限公司江门市江门大道北线第六项目经理部的综合考评工作每月进行一次,采取百分制。
3、考核评价内容、方式
(1)考评的主要内容包括:安全生产管理;质量管理情况;财务管理、成本控制及上缴情况;党群建设工作情况;工期控制情况;技术管理情况;合同管理情况;公共关系及其他情况。
(2)考评的方式:各部门每月底进行一次自评,并于下月二日前将自评情况以书面形式上报项目部。项目部综合考评领导小组在各部门自评的基础上,按照《综合考评办法》每月十日前对各部门进行一次综合考评,年末在每月考评的基础上进行一次总评。
(3)综合考评的排序按考评分数由高至低依次排出,考评得分要求保留到小数点后一位数字。
(4)在进行综合考评的过程中,要严格执行“严肃、客观、全面、公正”的原则,认真负责的做好考评工作。
(5)综合考评的结果要向各部门反馈,并采取适当的方式向职工群众公开。
4、奖励和惩罚措施
(1)奖励措施:综合考评结果与各部门人员月度和年度效益奖挂钩。项目部将按照得分高低给与不同的奖励系数:第一名奖励系数1.35,第二名奖励系数1.2,第三名奖励系数1.1,第四名奖励系数1.0。同一部门连续两个月末位则奖励系数第二月起降为0.9,第三月降为0.8,依此类推。
(2)处罚措施:对出现以下情况的部门或工点,综合考评结果为不合格:发生重伤二人或死亡一人安全事故的;发生经济损失10万元以上质量事故的;被业主和监理单位通报批评的;出现违纪违法行为的;综合评分在75分(含75分)以下的。对考核结果不合格的部门和项目分部,停发当月效益奖,取消当年度评先资格;对连续三次考评结果不合格的部门或项目分部,向公司建议撤换负责人。
第三节 办公用品及固定资产管理制度
一、项目部各部室每月28日向综合办公室提交下月所需办公用品计划,由综合办公室汇总,经项目经理批准后同意购买。对于急需购买的,另行办理。
二、各部室领用办公用品须履行签字手续。
三、对于电脑、打印机等办公固定
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