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绩效理技术
“8+1”绩效量化模式
第一讲 绩效考核概述
人力资源很难得到高管重视原因之一——缺少量化的专业技术、管理工具标准化——目标管理下的量化技术
定性考核:用来引导、教育、培训员工如何改善工作,但跟薪酬挂钩有很多负面效应,不惩罚以引导为主。在制度不完善、员工自觉性不高、考核初期定量考核比重大很有必要(西方定性考核高于定量考核,考核指标模糊化)
学习管理的方法有三种,第一是实践,第二是实践,第三还是实践。
考核评估包括三大块内容:绩效、能力、态度(形成绩效的因素) eg: 杜邦考核两层:绩效、价值(除了绩效之外的价值、能力、态度、潜质等)
考核一定要有针对性,否则考不考无所谓。
绩效考核、岗位说明书等人力部负责组织、培训、指导,制定政策、建立考核体系等,而具体的指标制定、岗位说明书编写由部门经理、员工来实施。
考核最终目的——提高效率、降低成本,而是追求所谓的方法新奇、理论高深
平衡记分卡的好处:因果链
第二讲 绩效量化的八因素
一、八因素: 1、归纳考核项目 2、列举计算方式 3、界定项目内涵 4、确定项目目标 5、权重项目配分 6、制定评分规则 7、定位数据来源 8、区分考核周期
8+1的“1”:计划表,目标表;销售额表、回款率表
二、考核项目三大来源:岗位说明书、工作计划、组织要求中归纳总结
三、考核项目的四大导向:
导向一:收益导向。EG:投资回报率、销售毛利率
导向二:效率导向。EG:生产劳动率、流动资金周转率
导向三:成长导向。EG:销售额增长率、利润增长率
导向四:安全导向。EG:贷款回收率、资产负债率
四、衡量绩效考核项目标准:QCD——质量、成本、时间
XX公司XX部门经理X月工作计划
工作事务 完成标准/指标 完成日期 员工档案初始化 100% 9.25 完成《宿舍匹配与员工住宿标准》 交总经理审批 9.28
组织规划——企业不同发展阶段指标不一样
EG:制造业,创建期:生产标准化 ; 成长期:出货及时率 成熟期:质量 衰退期:库存清仓
第三讲 绩效考核项目计算方式
三种公式
1、倒扣型 Eg迟到一次罚款20元
2、统计型 EG:迟到时间加起来不超过30分钟则不算迟到
3、比例型 EG,按时上班比例
第四讲 项目界定
一、项目界定需要统一;关键设备出现故障的时台数,故障的界定:偏离设备正常运行的性能参数或部件损缺。时间:正常工作的时间
EG1:采购及时批次率,“及时”的界定:在同一个材料标号、在同一个采购订单里,同一个规定的时间里,按照所要求的数量到达的算一个批次。
考核采购质量:采购质量合格率
EG2:质检部,来料合格率=检验合格的批次/来料总批次
检验及时率
项目界定六个步骤
需要确定疑问点 EG:迟到几分钟算迟到
列出各个疑问的不同理解方式
拟定疑问点的内涵
对照常规和现实做法避免冲突
让相关人员参与并理解
必要时加以详细的解释、培训
招聘3P系统:
position:岗位说明书
performance:绩效标准
pay:薪酬
第五讲 确定考核项目的数据指标
确定数据指标方法
根据历史数据:内部可控因素多则可以采用
外部竞争的需要
假设求证法:没数据或数据不具有参考性
三个指标
最高指标
最低指标
正常指标
确定考核项目数据指标注意事项
1、分解公司目标数据
2、参考同行数据
3、目前所处的现状:增长率,不断进步,逐渐靠近最高指标
4、关系顾客的要求
5、遵照国家标准或法律法规
第六讲 权重分配
一、分配原则
1、重要程度及达成的难易程度(不一定和时间成正比)
2、业务重心导向及全面兼顾
3、经验法
二、 项目权重的权值因子判断法
1、如下图把考核项目列出
2
3、
三、注意事项
1、权重应该根据实际情况变化而变化,考虑不同阶段的发展重点
2、一道被考核者重视自己的短处,达到绩效改进的目的
EG:采购部:采购合格率、及时率、物料成本率
人力资源标准化、工具化
第七讲 考核项目评分规则
一、方法
1、经验增减法
2、间歇增减法
3、正反比例法
4、难易折戟法
第八讲 量化绩效考核技术与流程
——演绎法与聚集法(下)
第一节 考核项目评分规则中的扣分制
1、两种扣分:一种是允许在一定的范围内不扣分的;不允许发生的
2、某项得分为0分,扣光为止;某项可以出现负分,倒扣分;甚至整个绩效考核也可为0分。
第二节 项目考核中的责任关联索赔
1、理顺沟通渠道,当员工工作中出现问题先找到相关人员,若还不能解决则再找下一个相关责任人
2、沟通渠道分类
(1)伦理型 : 生产科员 生产经
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