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临床科室管必备资料盒个
医院临床科室管理必备资料盒目录(24盒子)
以下资料准备要求:
1、科室先做好电子版,二甲办为大家统一准备文件盒及盒子侧面标签,到时通知大家领。
2、2013年-2014年的资料分类打包待查,2015年度的资料项目必须齐全,
一般性资料格式不做具体要求
3、2015年1月1日起的资料项目必须齐全,并且必须按PDCA的程序进行准备。
4、2015年1月1日起的各项标准、流程、制度等的书写或修改要求按统一书写格式(大标题—宋体加粗4号、正文内容段落小标题—宋体加粗5号、正文—宋体5号。如本文档)进行排版,并归类管理;
备注: 每个文件盒内要有目录表。
一、科室管理
科室介绍
学科带头人及业务骨干简介
科室业务特色、特殊诊疗技术简介
科室组织机构示意图
二、文件及通知
1、 管理行政文件 (包括医院成立的各种委员会及领导小组文件:如质量管理委员会文件、抗菌药物合理应用指导小组、输血质量管理委员会等管理文件;这些文件需要长期保存)
2、 其他行政文件 (如关于**任职的通知等文件)
3、 通知(如等级医院评审相关通知)
三、科室计划、总结
1、 科室管理手册 (科室工作计划:单项计划、季度、半年、年度,总结资料)
2、科室向医院、医务科等部门有关科室管理、人员编制、床位、设备等方面的报告。
四、会议记录:提供原件
1、院务会议:包括院长现场办公会议记录和科室内部院务会议记录等
注意:
(1)记录时间、地点、主持人、参会人员、缺勤人员、会议内容等(如传达上级有关文件、院里的有关决议、政治学习内容等)。每月不少于一次。
(2)到会人员要亲笔签名。
(3)建议保留照片。
2、科室会议记录本
五、依法执业
医疗卫生法律法规 (医疗卫生法律法规文件夹)---相关职能部门
医疗法规医院管理制度汇编---- 医务科下发
人力资源管理:医务人员档案资料(要与院内人事部门一致),如:医护人员毕业证书、执业证书复印件
科室各级人员岗位职责、工作制度
科室月排班表存档 :科室2013年至目前的排班表 (无执业医生资格不能单独排班)
六、诊疗常规、操作规范
医院医疗诊疗常规
科室前五位病种诊疗常规、操作规范及药敏试验规范
科室手术分级管理制度 (要明确科室医师具体的手术权限)
七、医疗安全管理
医疗事故处理条例及有关法律、法规文件汇编 (医务科或下载)
医疗纠纷防范登记本
手术安全核查相关记录----手术科室
危急值报告及相关记录
5、意外(不良)事件记录,并有体现PDCA的资料
医疗风险管理(应急预案演练记录)记录,并有体现PDCA的资料
医疗投诉登记本
住院超过30天患者登记本
非计划再次手术登记本
八、科室医师交接班记录本(包括值班记录)
九、医疗质量持续改进管理
1、 成立医疗质量管理相关小组并有相应职责(根据医务:评审要求)
2、 医院医疗核心制度 ----医务科下发
3、专项管理制度 (医疗安全、输血、病案书写)
4、急救与“绿色通道”相关记录。---门诊、急诊
5、质控科医疗质量检查结果及反馈资料(院感办、检验科、、输血、病理、影像检查相关规定及记录、处方、病历)-----相关部门提供
6、科室医疗质量标准(包括专科工作质量标准及评价指标、专科疾病医疗质量标准及评价指标)
7、院内、外会诊记录
科室质控记录本(含自查资料、整改资料及医疗质量持续改查资料)
十、各种病例讨论记录
1、危重病人抢救记录本
2、疑难病例讨论记录本
3、术前讨论记录本 ----手术科室
4、死亡病例讨论记录本
5、三级医师查房记录本
十一、科室医疗技术准入管理
科室医疗技术目录
开展新技术新项目相关材料
科室临床新技术新项目申报资料 (风险预案、工作总结等资料)
科室开展新技术、新项目工作记录本
十二、科室培训(含医院、科室三基培训及考核资料)
1、科室在职教育培训计划、要求、考核
2、科室培训资料、课件
3、科室业务学习记录本 (含医疗法律、法规)
4、继续教育相关档案:科室职工外出进修或短期学习计划(不包括学术会议)
5、三基考试资料、三基考试试卷及分数统计表
6、住院医师规范化培训相关记录
十三、临床教学
临床教学管理制度
科室临床教学教学计划、培训、要求、考核
实习生讲座(课件)
教学总结
专(兼)职教师(相关资质证书)
承担连续5届本科医学教育工作(教学安排、课件、课堂评分、学生成绩及分析)
临床见习:轮转表、见习病历书写
有年度培养本科生及以上的专业、数量等相关资料
研究生教育档案
十四、科研成果
1、科研规划、计划、实施方案等相关材料
2、包括科研论文科室论文、著作、专利目录,并有相应支撑材料(前3名作者:提供复印件)
3、科研立项和成果,近5年来承担各级各类科研项目、科研经费及科研成果
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