制作篇综述.pptx

PPT制作篇 本章内容 1 了解PowerPoint 2010的工作界面 2 新建演示文稿 3 添加幻灯片 4 输入和编辑内容 5 设置字体格式 6 设置段落格式 7 插入艺术字 8 设置幻灯片的版式 9 设置幻灯片的主题 10 幻灯片的配色 11 设计幻灯片的母版 12 插入图形文件 13 插入影片和声音 14 设置幻灯片切换效果 15 应用动画方案 16 设置自定义动画 17 设置演示文稿的链接 18 放映幻灯片 1 了解PowerPoint 2010的工作界面 PowerPoint 2010的工作界面由【快速访问】工具栏、标题栏、【文件】选项卡、功能选项卡和功能区、【大纲/幻灯片】窗口、【幻灯片编辑】窗口、状态栏和视图栏等部分组成 。 【快速访问】工具栏位于标题栏左侧，它包含了一些PowerPoint 2010最常用的工具按钮，如【保存】按钮、【撤消】按钮和【恢复】按钮等。 单击快速访问栏的右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中可以自定义快速访问栏中的命令。 （2）标题栏 标题栏位于【快速访问】工具栏的右侧，主要显示正在使用的文档名称、程序名称及窗口控制按钮等。 （3）【文件】选项卡 PowerPoint 2010 中一项新设计是【文件】选项卡取代了PowerPoint 2007中的【Office 按钮】。单击【文件】选项卡后，会显示一些基本命令，他们与单击PowerPoint 2007中的【Office 按钮】后显示的命令相同。这些基本命令包括【保存】、【另存为】、【打开】、【新建】、【打印】以及【选项】以及其他一些命令。 （4）功能选项卡和功能区 功能选项卡和功能区位于【快速访问】工具栏的下方，单击其中的一个功能选项卡，可打开相应的功能区。功能区由工具选项组组成，用来存放常用的命令按钮或列表框等。除了【文件】选项卡，还包括了【开始】、【插入】、【设计】、【转换】、【动画】、【幻灯片放映】、【审阅】、【视图】和【加载项】9个选项卡。 （5）【大纲/幻灯片】窗口 【大纲/幻灯片】窗口位于【幻灯片编辑】窗口的左侧，用于显示当前演示文稿的幻灯片数量及位置，包括【大纲】和【幻灯片】两个选项卡，单击选项卡的名称可以在不同的选项卡之间切换。 （6）【幻灯片编辑】窗口 【幻灯片编辑】窗口位于工作界面的中间，用于显示和编辑当前的幻灯片。 （7）状态栏 状态栏位于当前窗口的最下方，用于显示当前文档页、总页数、字数和输入法状态等。 （8）视图栏 视图栏包括视图按钮组、显示比例和调节页面显示比例的控制杆。单击视图按钮组的按钮，可以在各种视图之间进行切换。 2 . 新建演示文稿 当用户启动PowerPoint 2010时，系统会自动创建一个文档。另外，用户还可以在打开的演示文稿中创建新的文档。 在打开的PowerPoint 2010文档中，在快速访问栏中直接单击【新建】按钮 ，系统会自动创建空白演示文稿。 另外，还可以使用模板创建演示文档。 单击【文件】选项卡，在弹出下拉菜单中选择【新建】选项，在【可用模板和主题】列表中，单击任意一种模板后，单击【创建】按钮，即可创建模板文档。 3. 添加幻灯片 创建好演示文档后，就可以添加幻灯片，一般来说，可以添加新幻灯片和已有的幻灯片。 5.3.1 添加新幻灯片 01 启动PowerPoint 2010应用软件，打开PowerPoint 2010的操作界面后，单击【开始】选项卡【幻灯片】选项组中的【新建幻灯片】按钮 ，在弹出的列表中选择【标题幻灯片】选项。 02 新建的幻灯片即显示在左侧的【幻灯片】窗格中。选中【幻灯片】窗格中的幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】菜单项。 03 新建的幻灯片即显示在左侧的【幻灯片】窗格中。 5.3.2 添加已有幻灯片 用户除了可以添加新幻灯片外，还可以利用PowerPoint 2010提供的“重用幻灯片”功能添加已有的幻灯片。 编辑演示文稿时，一般要求内容简洁，重点突出。所以在编辑PowerPoint，可以将文字以多种灵活的方式添加至幻灯片中。 4. 输入和编辑内容 5.4.1 输入内容 在普通视图中，幻灯片中会出现“单击此处添加标题”或“单击此处添加副标题”等提示文本框，这种文本框统称为“文本占位符”。 在文本占位符中可以直接输入标题、文本等内容，除此之外，还可以利用文本框，输入文本、符号以及公式等。 1．在“文本占位符”中输入文本 在“文本占位符”中输入文本非常简单，在“文本占位符”上单击即可输入文本。同时，输入的文本会自动替换“文本占位符”中的提示性文字。它是PowerPoint 2010最基本、最方便的一种输入方式。 2．在【大纲】窗口中输入文本 在【大纲】窗口中也可以直接