撰寫企劃書社團負責人基本功.pdfVIP

2012 年 社團負責人 行政訓練 1 撰寫企劃書 ~ 社團負責人基本功 2012 年 社團負責人 行政訓練 2 如何撰寫企劃書 壹、 企劃書是什麼 陳述活動籌備、執行與成效的報告。 貳、 分類 一般商業的企劃書與學生所使用的企劃書在本質上並無太大差異，事實 上，在學校裡所撰寫的企劃書在各位出社會之後，可以很容易的加進各行各業 的語言之後，輕易的轉化為職場上可使用的工具，如何利用最少的敘述，讓對 方用最少的時間；並且讓對方完整的瞭解你想要辦什麼活動以及想要什麼 這就是活動企劃書的最終目的。 參、撰寫重點 歸納起來，事實上企劃書只要把握住幾個重點即可： 一、簡單扼要：不要廢話，如果真要廢話，要浪費在該浪費的地方！ 二、淺顯易懂：把對方都當成小學生，不要用艱澀奇怪的字眼。 三、乾淨清爽：排列整齊、段落清楚、分點說明、以圖代話。 肆、組成部分 ◎封面 ◎目錄 ◎社團介紹 ◎活動介紹 ◎籌備情況(幹部職掌) ◎服務形式與內容 ◎經費預算 ◎附件 2012 年 社團負責人 行政訓練 3 封面目錄 逢甲大學○○社 彰化仁愛實校服務隊 目錄 一、社團介紹01 二、活動介紹02 三、籌備情況03 四、服務形式與粗流04 五、經費預算05 六、附件06 【註】目錄有否視情況而定，五頁以上的企劃書需附目錄 社團介紹 本社於民國○年○月○日成立，現有會員○名，本會服務的方面可分為 1.校內機障同學註冊、選課、服務。 2.交通指揮疏導服務。 3.公益團體服務。 4.彰化仁愛實校、啟聰學校服務隊。 5 【註】視接受之單位而定，送交校內的活動企劃書就不必自我介紹了！ 逢甲大學○○社 ○○學年第○學期彰化仁愛實校服務隊 企 劃 書 申請人： 系班級： 連絡電話： 申請日期； 2012 年 社團負責人 行政訓練 4 活動介紹 本會於民國 xx年 x月 x日成立彰化仁愛實校服務隊，其服務之彰化仁愛 實校為一身心障礙學校，本會在每一學期招收校內志工同學受訓，于每月周休 二日時出隊至該校進行服務，其服務內容包含有課業輔導、體育活動 每次服務時數為，於服務時提供同學生活上的精神紓解，課業上的解 答，以及各種康樂活動 籌備情況 彰化仁愛實校服務隊固定於每學期開學後第二個星期招收新社員，並經由 一個月的志工訓練【附件一】，再篩選出受訓合格之志工同學參與服務工作。 本活動籌備期之工作包含： 受 訓 ：共有 xx時數之課程，其內容包含有 xx課程 x小時，xx課程 x小 時。 活動設計 ：將服務之內容交予幹部級學員共同策畫設計 結 訓 ：於活動結訓後，實施成果發表會，藉此驗收與評估其學習成效。 服務形式及內容 本會彰化仁愛實校服務隊，共分有活動、器材、文宣組別，本學期(次) 服務之內容【附件二】包含有： 1、課業輔導：教導小朋有二周來之課業疑惑，教導 2、康樂活動：舉辦輪椅籃球比賽，培養其團隊合作 3、交心時間：與小朋友以聊天方式接觸，並帶領人際關係之觀念 【註】企劃書是嚴肅的東西，活動內容應以白話為主，儘量避免不必要的誤會 與猜測 叫床起床 你儂我儂經驗交流 經費預算之編列準則及注意事項 一、編列預算可概分為活動前、中、後三大項 (一)活動前籌備。 (二)活動中活動第一天至最後一天。 (三)服務後的意思是「資料整理緩衝期」，自服務結束後往後推算三日。 2012 年 社團負責人 行政訓練 5 二、預算應以實際會發生的項目編列，非以結報項目編列，活動後預算金額與 實際支出金額可以有所差距，若活動後有實際支出項目未編列者，應於收 支結算表列出並作為下次活動參考依據。編列預算應合乎市場價格(可合 理高估)，以求未來結報時有足夠之彈性調整空間。 Ex：編列預估車資一趟為 3500元，實際支出為 3000元。 三、經費編列以總項為主 Ex：文具用品、印刷費、照片沖洗費、餐飲費、耗材費（非雜支） 四、經費分項不以用途、組別分類 Ex：進修組費、器材組費、上課老師飲料、乖乖禮物、衛生紙、數位相機 電池 五、有借必有貸、借貸要平衡