パブリシティ掲載概要確認書 -j.ppt

パブリシティ掲載概要確認書 この度はパブリシティの掲載につきまして、ご了承ありがとうございます。 実施にあたりましては、個人情報保護法等への対応について、広告主様に事前に了解を得るため、方法などについて以下の確認をお願い申し上げます。 ①パブリシティの掲載方法　（該当欄にチェックをお願いします） ?商品の紹介記事（プレゼント等の応募なし） ?広告主のプレゼントを紹介（応募は新聞社と無関係） ?新聞社がプレゼント（広告主は賞品提供のみ） →賞品は　○手渡し　○その他（ ） ?新聞社で応募受付の後、広告主?担当広告会社にリストを渡す ?第三者提供により ○全リストの受け渡し ○当選者リストの受け渡し ?共同利用により ○全リストの受け渡し ○当選者リストの受け渡し ?発送業務委託により ○広告会社へ　 ○広告主へ ?その他 ②授受がある場合の確認書面など ?　不要 ?　新聞社指定（書式を添付願います） ?　広告会社標準仕様 ※授受に関する特記事項、注意事項など 御中 件名 広告主名 　　　　　年　　　月　　　日 社名 担当者名 連絡先 新聞社 広告会社 作業担当者 確認フロー：　広告会社　→　新聞社　→　広告会社　→　広告主 個人情報授受証 第三者提供 共同利用 業務委託 ■リストの概要 媒体名 掲載日 年 　月 　　日 個人情報の件数 　人分 リストの形態 ■授受表 渡し側 受け側 日付 社名 部署名 氏名 （電話番号） 社名 部署名 氏名 (電話番号) 押印 1 2 3 4 5 ※個人情報を守るため、当選者リストの取り扱いについては、必ず以下の注意事項をお守りください。 リストの受け渡しは原則手渡しとし、それ以外の方法については両社合意の安全な方法を確認して実施して下さい。 リストの受け渡しの際は、必ず授受内容を確認して本状に押印した後、渡した側が本状を、受けた側が複製を保持してください。手渡し以外の方法を取る場合は、必ずリストに本状を添付して送り、発送や配達の伝票などを保持してください。 ◆第三者提供、共同利用の場合は以下の点にご注意下さい。 本リストを賞品発送以外の目的に使用する場合は、必ず別途情報主体の了解を取って下さい。 ◆業務委託の場合、以下の点もご注意下さい。 リストは必ず施錠できる場所に保管し、通常は必ず鍵をかけて下さい。 作業担当者以外への受け渡しや開示は行わないで下さい。 発送終了後は、速やかに?当選者リストをシュレッダーなどの手段により復元不可能な形で廃棄して下さい。?本授受証明を使用して返却してください。 本リストを賞品発送以外の目的に使用しないで下さい。 NO. 広告会社標準仕様 パブリシティ掲載概要確認書 この度はパブリシティの掲載につきまして、ご了承ありがとうございます。 実施にあたりましては、個人情報保護法等への対応について、広告主様に事前に了解を得るため、方法などについて以下の確認をお願い申し上げます。 ①パブリシティの掲載方法　（該当欄にチェックをお願いします） ?商品の紹介記事（プレゼント等の応募なし） ?広告主のプレゼントを紹介（応募は新聞社と無関係） ?新聞社がプレゼント（広告主は賞品提供のみ） →賞品は　○手渡し　○その他（ ） ?新聞社で応募受付の後、広告主?担当広告会社にリストを渡す ?第三者提供により ○全リストの受け渡し ○当選者リストの受け渡し ?共同利用により ○全リストの受け渡し ○当選者リストの受け渡し ?発送業務委託により ○広告会社へ　 ○広告主へ ?その他 ②授受がある場合の確認書面など ?　不要 ?　新聞社指定（書式を添付願います） ?　広告会社標準仕様 ※授受に関する特記事項、注意事項など 御中 件名 広告主名 　　　　　年　　　月　　　日 社名 担当者名 連絡先 新聞社 広告会社 作業担当者 確認フロー：　広告会社　→　新聞社　→　広告会社　→　広告主 個人情報を誰も取り扱わないケースです。 この場合、応募先は必ず広告主名の宛先へ 個人情報は新聞社が集め、新聞社が管理します。広告主には個人情報取扱責任が発生しない方法です。賞品の渡し方だけ確認します。 新聞社と広告主に別々に責任が発生。 新聞社と広告主に共同で管理する責任。 新聞社の責任で収集した個人情報を作業委託により預かります。 リストの受け渡しは必要最小限に 発送業務を行うのは誰かによります。 新聞社から広告会社に直接委託するケースと、 広告主に委託して、広告会社やプロダクションに再委託するケース、広告主が直接発送業務を行うケースなどがあります。 新聞社が収集した個人情報を外部に授受する場