两基资料统计和管理中合理正确运用电子表格函数的初探.doc

“两基”资料统计中电子表格函数的点滴应用与体会 ——应用于“基本普及九年义务教育If() Countif() Sumproduct() 电子表格应用程序中的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据修改、查询、检索、排序和统计汇总等等。 文中所涉及的函数主要有这么几个：If、DatedifCountif()、Sumproduct。这几个函数在分析统计中经常用得到函数作为处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。Datedif()得出正确的年龄结果。 公式含义说明：IF函数说明 IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。 If()函数函数图2 最好给以固定的编号：例如：2012年死亡人口，可写成：12S001（12指代年份、S指代死亡人口简写、001指代序号）。因此会有S代表死亡人口，Y代表移出人口，C代表迁出人口，X代表新生人口，R代表迁入人口。这样进行编号的好处是：便于数据的统计计算或者是筛选出统计结果。 从而我们可以运用：单击“编辑”菜单→单击“查找”选项→在“查找”对话框的“查找内容(N)”里输入：某某某（对照我们从派出所得到的减少人口名单依次查找）→单击“查找全部”即可。这样查找到的结果可能不止一人，因为户籍工作表中有户主和姓名两个列标题，故而，我们应该找的是“姓名”列标题下的人的姓名。 用上述方法，我们可以逐一查找到减少人口，而我们只需要做的是在每查找到一个人时，在列标题为“死亡人口年份S001”列内标记好编号，如：9S001……9S123；在列标题为“移出人口年份Y001”列内标记好编号，如：9Y001……9Y123；在列标题为“迁出人口年份C001”列内标记好编号，如：9C001……9C123；然后再按这三列标题分别排序后，先选中要选的内容复制（记住：这里只能是复制，不是剪切，为的是保留这些行的存在，粘入新增人口信息）各项记录粘贴至同一工作簿中新建的死亡人口、移出人口、迁出人口这三张工作表中，每排序并复制粘贴完成后，再回到户籍工作表中，用Delete键删除选中的内容并保留空行。 新增加的人口，分别手工录入在：新生人口和迁入人口工作表。并按照户籍工作表的列项，逐列粘贴且勿忘在AD列（新生人口）编号为：9X001…9X123；在AE列（迁入人口）编号为：9R001……9R123。 更新P列（“小学年（班）级”），从六年级至一年级依次将六年级替换为无，五年级替换为六年级……。且在替换前，先要将O列中P列为六年级的学校名称清空。 更新R列（“中学年（班）级”），高三至初一依次将高三替换为无，高二替换为高三……。且在替换前，先要将Q列中R列为高三的学校名称清空。高一新生，或是初中上中职，高职的，勿忘在S列标记“√”。 （二）针对在校内和校外就读状况，通过IF函数进行统计 从O列至W列开始，因为分为校内和校外两种读书的状况，且运用了统一的语言来填写每个人的信息。这样做的好处是，可以运用条件函数准确无误地统计标记出人口在“校外或校内”的状况。例如：AF列，列标题为：“在团内小学”，在AF4单元内输入公式：“=IF(O4=团*,团内小学,)”，再击“回车”键，【同强调：】。其目的：将团内小学的人口标记出来。 同理，用上述相同的操作方法并按列标题顺序依次得出：见下表 列号 AF AG AH AI 3 在团内小学 在团外小学 小学毕业未升学 在团内初中 4 =IF(O4=团*,团内小学,) =IF(AND(O4团*,P4,AF4=),团外小学,) =IF(AND(U4,X4=小*),小学毕业,) =IF(AND(M4=初中,Q4=团中学,R4=初*),团内初中,) 列号 AJ AK AL AM 3 在团外初中 初中毕业未升学 在团内高中 在团外高中 4 =IF(AND(M4=初中,Q4团中学,R4=初*,U4=),团外初中,) =IF(AND(R4=初中毕业,U4,X4=初*),初中毕业,) =IF(AND(M4=高中,Q4=团中学,R4=高*,U4=),团内高中,) =IF(AND(M4=高中,Q4团中学,R4=高*,