第5章查询2010讲述.ppt

查询的功能 从一个或多个基本表中查询信息 指定准则来限制结果集中所要显示的记录 指定要在结果集中出现的字段 指定结果集中记录的排序次序 对结果集中的记录进行数学统计 将结果集制成一个新的基本表 在结果集的基础上建立窗体和报表 在结果集中进行新的查询 查找不符合指定条件的记录 建立交叉表形式的结果集 界面 查询视图 Access 2003的每一个查询主要有三个视图： 设计视图 数据表视图 SQL视图 2、 设计视图 3、 SQL 视图 查询设计器 排序：可设置查询的结果输出的顺序，有升序、降序和不排序，系统默认的是不排序 显示：选中表示该字段将在查询结果中输出 条件：在此文本框中将设置查询的条件。可利用“表达式生成器”进行设置，也可以直接输入表达式。在条件构建时，如果对多个字段进行条件设置，如果各字段间的条件关系是与的关系，条件放在同一行，或关系，条件放在不同行。 选择查询 “选择查询”就是从一个或多个有关系的表中将满足要求的数据选择出来，并把这些数据显示在新的查询数据表中。包括： 简单选择查询 统计查询 重复项查询 不匹配查询 学习要点 如何使用“简单查询向导”创建单表查询或多表查询？ 如何使用“设计”视图创建单表查询或多表查询？ 怎样运行查询？ 怎样设置查询准则进行条件查询？ 如何修改查询？ 如何使用查找重复项和不匹配项查询？ 建立单表查询 建立多表查询 运行查询的方法 在数据库窗口“查询”对象下，双击要运行的查询； 选择要运行的查询，单击“数据库”窗口工具栏上的“打开”按钮。 在查询“设计”视图中，单击“执行”按钮。 在查询“设计”视图中，单击“视图”按钮。 创建不带条件的查询 使用简单查询向导 使用查询设计器 创建带条件的查询 在查询设计器中创建带条件的查询 在“设计”视图的“准则”行输入查询条件，在运行查询时，会从指定的表中筛选出符合条件的记录。 “准则”中，通过条件表达式来描述查询的条件。 注意表达式中常量的描述：字符常量一定要用西文的双括号括起来，如“计算机”，日期常量用#来定界，如#2005-12-3# 查询准则 条件查询通过“设计”视图来建立，在“设计”视图的“条件”行上输入查询准则，这样Access 2003在运行查询时，就会从指定的表中筛选出符合条件的记录。 Access 2003中的查询准则由查询表达式来描述。 表达式 在Access中，表达式广泛地应用于表、查询、窗体、报表、宏和事件过程等。表达式由运算对象、运算符和括号组成，运算对象包括常量、函数和对象标识符。 表达式 常量类型 数值型 数值型常量包括整数和实数。 整数如 123 ；实数，用来表示包含小数的数或超过整数示数范围的数，实数既可通过定点数来表示，也可用科学计数法进行表示。实数如 12.3 或 0.123E2 。 字符型 文本型常量由字母、汉字和数字等符号构成的字符串。 定义字符常量时需要使用定界符，字符定界符有两种形式：单引号（ ）、双引号（ ）。 常量类型 日期型 日期型常量即用来表示日期型数据。 日期型常量用“#”作为定界符，如2008年7月18日，表示成常量即为#08-7-18#，也可表示为#08-07-18#。 在年月日之间的分隔符也可采用“/”作为分隔符，即#08/7/18#或#08/07/18#。 逻辑型 逻辑型常量有两个值，真值和假值，用 True（或-1）表示真值，用False（或0）表示假值。系统不区分True和False的字母大小写。 注意在数据表中输入逻辑值时，如果需要输入值，则应输入-1表示真，0表示假，不能输入True或False。 表达式 表达式是由运算符和括号将运算对象连接起来的式子。常量和函数可以看成是最简单的表达式。 表达式通常根据运算符的不同将表达式分为算术表达式、字符表达式、关系表达式和逻辑表达式。 算术表达式 算术表达式是由算术运算符和数值型常量、数值型对象标识符、返回值为数值型数据的函数组成。它的运算结果仍为数值型数据。 在进行算术运算时，要根据运算符的优先级来进行。算术运算符的优先级顺序如下：先括号，在同一括号内，单目运算的优先级最高，然后先幂，再乘除，再模运算，后加减。 算术运算符功能及示例 字符表达式 字符表达式是由字符运算符和字符型常量、字符型对象标识符、返回值为字符型数据的函数等构成的表达式，表达式的值仍为字符型数据。 字符运算符功能及示例 注意事项 “+”运算符的两个运算量都是字符表达式时才能进行连接运算； “”运算符是将两个表达式的值进行首尾相接。表达式的值可以是字符、数值、日期或逻辑型数据。如果表达式的值非字符型，则系统先将它转换为字符，再进行连接运算。可用来将多个表达式的值连接在一起