幸福新枣庄建设档案工作示范镇街村居验收标准.doc

幸福新枣庄建设档案工作示范镇（街）验收标准 单位名称： 编号 考核内容 分数 评分细则 自查得分 验收得分 1 管理机制 [20] 1．1 镇（街）建立档案工作，明确分管领导，设立相应的档案工作机构，将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划 5 1.没有分管领导，扣2分 2.没有纳入单位发展规划和年度工作计划，扣3分 1．2 应配备相应的档案工作人员，建立档案工作网络。档案工作人员应忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力 5 1.没有专职档案工作人员，创建不合格 2.有违反档案法律法规行为，创建不合格 3.档案工作人员的数量、素质不能满足工作需要，扣3分 4.没有建立完善的档案工作网络，扣2分 5.档案人员积极开展档案学术研究，当年在有正式刊号的出版物上发表档案学术和经验介绍文章的，每篇加1分 1．3 档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手续，经同级档案行政管理部门审核后，才能离开岗位 2 1.档案人员更换频繁，扣1分 2.调动工作时，没有办理移交手续，或没有经档案行政管理部门审核的，本项不得分 1．4 镇（街）应将档案工作列入各项工作程序，列入相关人员的岗位责任，并认真考核，严格奖惩 5 1.档案工作没有列入单位分管领导和相关人员岗位责任，本项不得分 2.档案工作没有列入单位公文处理、财务管理、资产管理和具体业务工作程序的，每发现一处扣1分，扣满4分止 3.档案工作没有与相关人员的年度考核、奖惩挂钩，扣1分 1．5 本年有固定经费 3 每1万元加2分 2 基础建设 [35] 2．1 镇（街）应建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度 5 1.没有归档制度，扣1分；其它制度，缺一项， 扣0.5分 2.制度内容不完整、联系本单位实际不紧密、操作性不强或未正式颁布者，酌情扣1~2分 3.制度未完全落实的，酌情扣1~2分 2．2 设置规范标准的档案专用库房，能够容纳本镇（街）全部档案，并留有预存空间 15 1.没有档案专用库房，创建不合格 2.档案库房存在严重的安全隐患，而无切实整改措施的，本项不得分 3.库房拥挤或保管条件差，酌情扣4-6分 4.设置了与镇（街）历史发展有关联的实物档案陈列室或展览室的，加2分 2．3 库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等设施设备，达到“九防”要求 5 防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠等“九防”有一项达不到要求或少一种设备，扣1分，扣满5分止。实现了温湿度自动控制的，加1分 2．4 档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准，数量充足 3 1.不符合规范要求，扣2分 2.数量不充足，扣1分 2．5 设置能够满足需要的阅览室 2 1.没有阅览室，扣2分 2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分 2．6 档案管理应纳入镇（街）办公自动化程序，与镇（街）管理现代化同步发展 5 1.有计算机、扫描仪、复印机等现代化设备，得3分。缺一种，扣1分 2.没有档案管理软件，扣2分；档案管理软件未经档案行政管理部门认定的，扣1分。有档案管理软件但未与镇（街）办公自动化系统联接、实现数据共享的，扣1分 3 管理利用 [35] 3．1 按归档制度要求收集归档 5 1.镇（街）主办的重大活动没有进行档案登记，并按规定归档的，扣1分 2.归档文件不齐全、不完整，发现一处扣0.5分，扣满1分止 3.没有收集电子文件，扣1分；收集不齐全、不完整，扣0.5分 4.形成了照片、录音、录像等文件材料，没有收集，扣1分；收集不齐全、不完整，扣0.5分 5.列入归档范围的锦旗、牌匾、奖杯、奖状、证书、礼品等没有收集归档，发现一处，扣0.5分，扣满1分止 6.设备、基建、科研、会计、人物以及本单位特有的各种业务文件材料，应归档而未归档的，发现一处扣0.5分，扣满1分止 3. 2 各类档案整理符合国家标准要求 5 根据国家规范标准检查当年归档的各类档案，发现不符合档案整理规范标准之处，电子文件每处扣1分，其他每处扣0.5分，扣满5分止 3. 3 镇（街）所有档案应实行集中统一管理 5 文书、会计、设备、科研、基建、照片、声像、电子、业务档案及具有佐证意义的实物等都应交镇（街）档案部门集中统一管理。缺一门类，扣1分，扣满5分止 3．4 建立全宗卷 1 1.没建立全宗卷，扣1分 2.建立了全宗卷，但卷内材料不全或整理不规范，扣0.5分 3．5 严格库房管理，定期检查 2 1.没有库房温湿度记录，扣0.5分 2.没有定期检查记录，扣0.5分 3.没有档案灾害应急处理预案,并组织有关人员