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營销部管理手册
营销部管理手册
单位:
时间: 2011 年 12 月
目 录
第一部分、公司企业文化
第二部分、营销部管理架构图
第三部分、岗位职责
第四部分、人员招聘
第五部分、日常管理
一、部门管理基本规章
二、现场管理制度
三、办公管理
四、考勤管理
五、卫生和办公设施管理
六、销售统计管理
七、销售合同管理制度
八、例会制度
九、保密义务
十、工作交卸办理
第六部分、营销礼仪
第七部分、部门专用表格
第八部分、房地产基础知识
第一部分、企业文化
企业宗旨: 社会、企业、员工价值最大化
诚信、创新、精英、互动
创造价值,超越自我
第三部分、营销部岗位职责
一、部门职责
部门名称:营销部
直接上级:总经理
部门本职:
组织、完成公司所属楼盘的销售;
确保公司回款目标的完成;
公司项目营销决策的拟定及提案;
主要职能:
1、制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;
2、置业顾问每周、每月、季度销售任务制定与监督。
3、设立、管理、监督、督导营销部正常工作运转,正常业务运作;
4、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;
5、合理进行营销部的预算控制;
6、研究掌握置业顾问的需求,充分调动积极性;
7、配合相关部门作好项目方案(产品定位)及调整、修改;
8、企划好楼盘推广、促销;
9、配合物业公司作好楼宇交楼;
10、充分收集市场有效信息;
11、预测市场危机,统计、催收和结算房款;
12、作好销售服务工作,促进、维系公司与客户之间关系
二、各岗位职责
(一)、部门经理职责
1、配合总经理工作,负责项目的营销工作。
2、负责与其它部门的业务对接,完成项目定位要素的确定。草拟营销策划方案及推广实施计划,报总经理审核后具体负责落实。
3、参与项目的总体规划方案和初步设计的会审。
4、负责置业顾问的招聘、培训、管理,并对销售现场进行管理和控制。指挥协调售楼现场各方面人员,营造销售气氛辅助成交。
5、建立客户档案系统,对客户进行有效的管理和沟通;以及建立房地产法律、法规、政策及城市规划的档案资料,把握有关房地产销售的新动向并迅速调整销售策略。
6、根据公司开发经营计划,制定并实施项目的销售回款计划;在项目总费用许可范围内,严格控制销售推广费用。
7、负责有关政府部门(工商、房地产管理)和广告商的关系协调、沟通。
8、每月与员工交换意见,交流工作经验,并对员工的工作业绩进行考核,及其它事项。
9、定期安排全体置业顾问进行市场调研
10、其它
(二)、销售主管的岗位职责
1、当部门经理不在的情况下,主持售楼处日常工作,沟通上下级及售楼处与其它部门的关系。
2、代表企业法人签订合同,审核其它售楼人员签订合同的有效性并保管好合同文本;督促售楼员落实售楼款的回收工作,并及时汇报部门经理。
3、负责组织置业顾问及时交流工作经验,加强业务学习。
4、负责本部门办公采购用品的申请事宜报部门经理签字确认,同时还要负责办公用品的领用分发,控制文件的打印何复印,本部门的传真的收发,信件的、包裹、邀请函的邮寄,保管相关业务书籍及其它市调资料的借阅登记工作。
5、对本部门的所有文件、书籍进行归类整理,存档和归档,充当对外会议及接待的联络员。
6、协助部门经理落实其它各项工作计划
(三)、销售代表岗位职责
1、掌握楼盘的结构、户型功能、配套设施、经济技术指标、能根据客户要求利用各种销售和服务技巧推荐合理的户型和楼层。
2、必须按照统一的销售口径回答客户提出的问题,对于要进行录音的客户要实事求是,注意措辞。
3、要服从上级主管领导的安排,工作积极主动,富有开拓进取精神,在一切允许的条件下推销楼盘,展示自我。
4、代表公司与客户洽谈签约《内部认购书》和《商品房买卖合同》,并及时将合同文本上交上级主管领导审核后认真执行;在签约过程中置业顾问要本着细致耐心的原则,规范的使用公司各种印章。
5、努力做好售后服务工作,妥善地处理客户异议,建立并保持与客户良好的关系,经常性的拜访客户,及时向主管反馈客户意见和建议。
6、在每天下午下班前召开工作总结会上,向会议负责人汇报全天工作情况;每周一的工作例会做工作陈述,每月月底上交个人月总结报告;
7、负责及时收回售楼款工作,督促客户按其交纳售楼余款和预约定金。
8、做好宣传品陈列和POP等物品的维护工作,保持现场的整洁及标准化陈列。
9、完成日、周、月销售报表的填写等各项行政工作,并按时上交主管。
10、完成部门经理/主管交办的其它临时任务。
(四)、策划师岗位职责
(暂空)
第四部分、人员招聘
一、置业顾问招聘、解聘
工
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