信息的管理概论第3章节.pptVIP

第三章 信息管理 3.1 信息管理概念 3.2 信息管理原理 3.3 网络信息管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1 信息管理概念 信息管理的对象 对信息管理的认识 信息管理与信息资源管理、知识管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3·1·1 信息管理的对象 信息管理是人类为了收集、处理和利用信息而进行的社会活动。作为一种社会活动，是由信息活动主体、活动对象、活动手段等要素构成的。在信息管理活动中，表现为信息人员利用掌握的信息技术，控制和利用信息资源以达到组织目标的活动过程。因此，可以把上述3个信息管理的要素概括为两个方面： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3·1·1 信息管理的对象 1. 信息资源 信息资源是经过人类开发与组织的信息、信息技术、信息人员要素的有机集合。 2. 信息活动 信息活动是指人类社会围绕信息资源形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3·1·1 信息管理的对象 从过程上看，信息活动可以分为两个阶段： 一是信息资源形成阶段。 二是信息资源的开发利用阶段。 从主体角度看，人类信息活动又可分为3个层面： 个人信息活动。 组织信息活动。 社会信息活动。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3·1·1 信息管理的对象 从人类实践活动角度来理解，社会的专业信息活动可以看作是信息资源的形成和利用活动。 从这个角度来理解的信息活动过程可分为三个阶段： 信息资源形成活动。 信息资源的开发活动。 信息资源应用活动。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3·1·2 对信息管理的认识 1.信息管理的要素与特征 信息管理的对象是信息资源及与其相关的信息活动，它较好地概括了各种定义的核心问题和要素结构，能够从根本上涵盖信息管理的系统特征、要素特征和过程特征。 从系统特征来看，信息管理是人员、技术设施、信息、环境等构成的一个信息输入输出系统。 信息管理的要素特征则表现为信息活动的各要素的独特作用：信息人员的主体作用，信息技术的工具作用和信息内容的对象作用。 信息管理的过程特征则涵盖了信息活动的全过程：信息的产生、记录、传播、收集、加工、处理、存储、检索、传递、吸收、分析、选择、评价、利用等。它是一个信息生命周期，是信息资源的形成过程和利用过程，是任何信息管理活动必然要涉及的过程。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3·1·2 对信息管理的认识 2. 信息管理的定义 信息管理是个人、组织和社会为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源实施计划、组织、指挥、控制和协调的社会活动。 这一定义概括了信息管理的3个要素：人员、技术、信息；体现了信息管理的两个方面：信息资源和信息活动；反映了管理活动的基本特征：计划、控制、协调等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose