組织管理职位管理员操作手册.docxVIP

SAP-HR-003职位管理员操作手册编制:栗晓娟负责人：綦军版本:V0.1有效日自:2011年10月文件历史记录名称日期制作者版本更新原因目录1.操作说明：31.1.系统功能图标使用31.2.系统功能图标说明32.岗位适用流程43.岗位操作流程图54.组织结构编码规则54.1.组织单位编码：54.2.职位/职务编码75.系统操作步骤75.1.跟组织创建75.2.单位创建、检索、维护95.3.部门创建、检索、维护135.4.职务创建、检索、维护175.5.职位创建、检索、维护195.6.组织结构检索、维护235.7.组织结构查看26操作说明：系统功能图标使用确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件下载到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除显示抬头细目系统功能图标说明确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter 按钮有相同的功能。保存按钮保存您在数据库中的工作。返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。帮助使您获得在线帮助。创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容。检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。执行按钮使您开始一个系统活动。查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。打印按钮打印当前工作屏幕上的数据。更改显示按钮页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。列按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列新选择按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面。刷新按钮使您看到当前的实时数据。单据删除按钮删除整个订单。项目删除按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。显示抬头细目按钮显示详细的抬头信息。岗位适用流程序号流程编号流程描述输入（前提）输出内控点雷区备注1SAP-TB-HR-101组织结构变更处理流程(部门）涉及部门的组织结构调整组织结构变更报告经职能部门、人力资源部、总裁办批示通过变更后的组织结构图部门变更执行时间签批执行时间和系统有效时间不一致2SAP-TB-HR-101组织机构变更处理流程(职位）涉及职位的组织结构调整组织结构变更报告经职能部门、人力资源部、总裁办批示通过变更后的组织结构和职位体系岗位变更执行时间签批执行时间和系统有效时间不一致3SAP-TB-HR-216岗位编制/人工成本预算处理流程（总部）总部的岗位编制和人工成本预算处理部门员工编制/人工成本测算表经职能部门、人力资源部、总裁办批示通过编制和人工成本严格根据总部下发的预算方案超出预算方案4SAP-TB-HR-216岗位编制/人工成本预算处理流程（中转站）中转站的岗位编制和人工成本预算处理部门员工编制/人工成本测算表经中转站、大区、人力资源部、总裁办批示通过编制和人工成本严格根据总部下发的预算方案超出预算方案岗位操作流程图组织结构编码规则组织单位编码：单位、部门的编码均为8位数，编码规则如下：系统中实例如下：职位/职务编码职位、职务编码为8位数编码，编码规则均为顺序流水号。系统操作步骤序号步骤描述事务代码相关主数据相关的报表单据涉及部门及岗位3.1跟组织创建PPOME跟组织数据无人力资源部职位管理员3.2单位创建、检索、维护PO10单位属性组织结构图人力资源部职位管理员3.3部门创建、检索、维护PO10部门属性组织结构图人力资源部职位管理员3.4职务创建、检索、维护PO03职务属性组织结构图人力资源部职位管理员3.5职位创建、检索、维护PO13职位属性组织结构图人力资源部职位管理员3.6组织结构检索、维护PPOME组织结构属性组织结构图人力资源部职位管理员3.7组织结构查看PPOSE无组织结构图相关管理部门管理人员跟组织创建事务代码菜单路径备注PPOCESAP菜单- 人力资源 - 组织管理 - 组织计划 - 组织和人员配备 - PPOCE-创建/在命令栏输入事务代码PPOCE，回车创建跟组织：1、输入集团有效期，点确认。跟组织创建：2、选中纵览区域的新组织单位，在下面的细节区域-基本数据页签下输入跟组织的属性，例如：简称、全称、描述等，点保存。跟组织创建：1、选中地址页签，输入集团的地址信息，点保存。跟组织检索：1、在搜索区域，选中组织单位-检索，输入跟组织的ID号码或者名