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職位说明书与绩效考核培训

布茂勇 中国人民大学公共管理硕士 (人力资源开发与管理方向) TELE-MAIL:blulu1211@ 企业文化 百年铁路、 百年通信, 全新铁通、 全心服务 培训的主要内容 什么是职位说明书? 职位说明书是什么? 职位说明书de作用? 职位说明书de认识误区? 基本术语 任务:指一项具体的工作。例:指派打印一份文件。 岗位:指某人须完成的一组任务。有多少岗位就有多少人员。 职位:是由许多相同的岗位所组成,这些岗位的性质,类别完全相同,完成工作所需条件也一样。 职业:指的是在不同组织、不同时间,从事相似活动的一系列工作的总称。有时与行业混用。例如:教师、工人、农民等都是职业。我国颁布的“中华人民共和国职业分类大典”将我国36行演绎为8大类1838个职业。这部大典是中国第一部具有国家标准性质的职业分类大全。大典将中国职业归为8个大类;66个中类;413个小类,1838个职业。 1.什么是职位说明书? 我们需要知道: 一个组织的建立最终会导致一批工作的出现,而这些工作需要由特定的人员来承担。 该项工作的任务、性质和相对价值,以及哪些类型的人适合从事这一工作。 完成工作的要求、周期和范围,工作人员做何事(WHAT), 如何做(HOW) 这就是职位说明书。 我们需要-----------职位说明书 2.职位说明书是什么? 职位说明书的内容 一份完整的职位说明书应该包括 : 职位说明书的内容 内容包括: 基本情况:职位名称、职等、直接上级、直接下级等等 本职工作 直接工作责任 关键绩效衡量 决策责任 工作范围 任职资格 相关信息,如工作地点与环境,仪器工具设备 1.本职工作 它回答以下问题:为实现该职位责任,主要通过哪些领域获得最终结果?(Input) 要用一句话,20字以内。 1.本职工作 该职位为公司的整体目标完成承担了什么? 该职位对公司独一无二的贡献是什么? 公司为什么需要这个职位? 1.本职工作 1.本职工作(目的) 2.直接工作责任 3.关键绩效衡量 4.决策责任 6.工作范围 7.任职资格条件 职位说明书的注意事项 3.职位说明书的作用 职位说明书的作用 员工的操作指南,公司的管理工具 为以下活动提供依据: 1、为招聘录用员工提供依据; 2、是企业目标管理的基本依据; 3、是企业对员工进行绩效考核的基本依据; 4、为企业制定薪酬政策提供依据; 5、是员工教育和培训的依据; 6、为员工晋升和开发提供依据。 1.为招聘、录用员工提供依据 赵吉斌当选为铁通党委书记兼董事长 赵吉斌曾担任国有特大型企业第一管理者10余年。善顾全大局,有较强的开拓创新意识和驾驭全局能力,思路清晰并长于协调各方面关系。兼备谋略家和创业者特性的将帅之才,正是铁通最需要的。在错综复杂的中国运营市场中,铁通作为后起之秀,面对着各种压力,既要能清晰判断全局形势,还要具备开拓精神。同时,作为7家国资委试点单位之一的中国铁通,还肩负实现国有资产增值、在有效管理和经营上探索出路,以及通过融资、培育优良资产、然后重组上市的重任。 ◎确定岗位的任职条件   职位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人,不能用。如果企业一定要用只也能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。 【案例】  某公司招聘人力资源部的人事培训专员。在职位说明书的任职条件一栏中已经明确要求:学历是大学本科以上,工作经验要求三年以上,大中型企业或者外资企业相关岗位的工作人员。只有符合这样的条件,公司才会录用这名员工来担任人力资源部的这个职位。另外,要求应聘者具有什么样的知识,要求了解哪些业务范围,在任职条件中都会有明文规定。具体招聘的时候,只要照章办事即可。 ◎职位说明书将作为签订劳动合同的附件   职位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后,这名员工应该承担什么样的责任,以及要负责到何种程度,这些问题也已经事先在职位说明书里约定好了,企业不需要对员工重复说明。 ◎作为入职培训的教材   员工被录用以后,职位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。 2.对员工进行目标管理   在对员工目标管理设计的时候,依据职位说明书所规定的职责,通过职位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。 ◎职位说明书是给员工下达目标的凭证   目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是职位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训

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