三峡大学假面舞会活动策划.docVIP

三峡大学舞蹈协会 假面舞会活动策划案 三峡大学舞蹈协会 2012年10月27日 目录 一、活动简介 1 二、活动目的 1 三、举办单位 1 四、活动对象 1 五、活动时间和地点 1 六、活动流程 1 （一）活动申请 1 （二）活动宣传 1 （三）节目准备 2 （四）物资准备 2 （五）会场布置 2 （六）活动前准备 2 （七）活动开始 2 （八）活动结束 3 七、人员安排 3 八、资金来源 3 九、资金预算 4 （一）物资清单 4 十、应急预案 4 十一、附件 4 三峡大学化学与生命科学学院假面舞会活动策划案 一、活动简介 万圣节是西方国家的一个激情和浪漫兼具的传统节日，每年的10月31日，也就是万圣节前夜，通常会举办一场假面舞会，让舞者在面具的遮盖下，卸下平日里繁重的工作压力，摆脱日复一日的公式化生活形态，尽情放松，尽情的展现自我。 我们的假面舞会预定于2012年11月10日（星期六）举行，一来扩大宣传，二是可以利用万圣节带来一丝独特的异域风情，吸引更多的师生参与活动。 二、活动目的 加强学生间文化交流，丰富课余生活，展现自身风采；增进学生社团间的联系，增强学生间的凝聚力；为校内商家提供一个宣传的机会，提高其在学生中的声望。 三、举办单位 主办单位：三峡大学社团活动指导中心 承办单位：三峡大学舞蹈协会 协办单位：三峡大学法语社 四、活动对象 三峡大学全体师生。 五、活动时间和地点 活动时间：2012年11月10日晚上7:00-9:10。 活动地点：三峡大学沁苑广场。 六、活动流程 （一）活动申请 由舞蹈协会于10月20日开始提前做好活动各项申请工作。 （二）活动宣传 1、活动宣传 宣传板宣传：活动前一个星期，画好五块宣传板，每个苑区各放一块介绍此 次活动，让每个苑区的同学都了解知道本次活动。 海报宣传：设计视觉效果明显，视觉冲击力强的海报，张贴在每一栋寝室楼下的张贴处及教学楼的宣传栏，扩大宣传面积。 路标宣传：活动前一个星期，在小区各主干道的树上悬挂本次活动的彩色路标，让同学们随时能关注活动。 人脉宣传：负责宣传工作的人员尽可能的动用自己的人脉关系，让认识的助班向他们班上的新生宣传；让各班团支书，班长在各班宣传；邀请自己的朋友来参加活动；邀请校内的其他组织及协会的成员共同参与等等。 附注：各苑区的活动横幅和海报，必须标注赞助商、承协办单位的信息；活动现场布置的幕布和万圣节形象必须印有赞助商广告和商品信息。 2、赞助商宣传 公关人员在学院周边的商店寻找赞助商，并向有意向成为赞助商的商家发放活动宣传资料（详细见附件【3】），向其详细讲解活动内容，例如活动的全校性；全民参与性，以及能给赞助商带来的巨大宣传效应，吸引商家参与。 3、协办方宣传 活动开办前期与活动协办方做好沟通工作，确保其能完全配合活动组织工作并能按时按量完成分配到的活动任务。 （三）节目准备 1、节目来源 活动中所表演节目主要由法语社和三峡大学舞蹈协会提供。 （四）物资准备 1、物资来源 网购及长江市场集中采购。 2、采购人员安排 本次活动所需全部物资均有活动安排的采购人员负责采购，详细采购人员及采购清单见“人员安排”和“活动预算”部分。 3、时间安排 所有物资的采购都必须在11月9日前完成，所有物资于11月10日下午2:00-4:00运抵活动现场。 （五）会场布置 1、会场布置 详细会场布置见附件【1】。 2、人员安排 整个会场布置由活动安排的后勤人员完成，详细后勤人员安排见“人员安排”部分。 3、时间安排 会场布置于11月10日上午9:00开始，12:00点之前舞台搭建完毕，整个会场布置任务必须在11月10日下午5:00前完成。 （六）活动前准备 1、下午6:00之前活动相关人员就位，清点人数，包括本次活动工作人员、主持人和即将登台的演员，且演员妆容都已就绪； 2、所有活动奖品及即将发放的面具下午6:30之前有序摆放在舞台旁，由宋异统一管理； 3、设备及音乐准备下午6:30前准备就绪，由技术部统筹安排； 4、所有节目所需音乐于下午6:30之前拷贝到现场电脑上，并由郭雪蕊负责播放； 5、下午6:30前由金迪带领工作人员布置嘉宾桌椅，并由杨大超负责摆放嘉宾桌上物品。 6、在礼仪人员的指引下让参加者提前关注活动并有序进场。 7、晚6:50由公关人员带领嘉宾入席，并及时询问未到场嘉宾情况 （七）活动开始 1、晚7:00主持人开场 （5分钟） 主持人说开场白并介绍本次活动承协办单位及赞助商