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首金地產公司组织管理手册
组织管控手册
编制 日期 审核 日期 批准 日期
重庆首金房地产开发有限公司
二〇一〇年三月
目录
目录 2
第一部份:首金地产组织结构图 3
第二部份:部门架构及职责 4
一、办公室 4
(一)岗位设置及编制 4
(二)专业需求 4
(三)部门职责 4
二、工程部 6
(一)岗位设置及编制 6
(二)专业需求 6
(三)部门职责 6
三、经营管理部 9
(一)岗位设置及编制 9
(二)专业需求 9
(三)部门职责 9
四、研发部 10
(一)岗位设置及编制 11
(二)专业需求 12
(三)部门职责 12
五、市场营销部 14
(一)岗位设置及编制 14
(二)专业需求 14
(三)部门职责 14
六、财务部 17
(一)岗位设置及编制 17
(二)专业需求 17
(三)部门职责 17
七、成本管理部 20
(一)岗位设置及编制 20
(二)专业需求 20
(三)部门职责 20
八、合约部部门职责 22
(一)岗位设置及编制 22
(二)专业需求 22
(三)部门职责 22
九、开发部 24
(一)岗位设置及编制 24
(二)专业需求 25
(三)部门职责 25
第一部份:首金地产组织结构图
第二部份:部门架构及职责
一、办公室
(一)岗位设置及编制
(二)专业需求
行政管理、人力资源管理、资产管理、后勤管理等。
(三)部门职责
1. 行政管理
1.1 负责建立公司行政管理类制度,并组织实施;
1.2负责公司办公设施、通讯、网络、卫生、保卫、消防等办公环境管理工作,维护公司正常工作秩序;
1.3 负责公司信息、网络系统的软、硬件采购与管理、维护;
1.4 负责公司档案管理,各类证书、执照的办理与存档;
1.5 负责公司往来函件、报刊的收发、邮寄等管理工作;
1.6 负责公司各类商务行程安排、来宾来访接待工作;
1.7负责组织公司各种会议,撰写会议纪要、督促、检查会议决议贯彻执行情况;
1.8负责公司大事记管理工作;
1.9负责公司合理化建议的收集、汇总、上报;
2. 人力资源管理
2.1 负责公司人力资源战略研究,为董事会、经营层的HR管理决策提供依据;
2.2 负责依据公司发展战略制定公司人力资源规划;
2.3 负责制订公司年度人力资源计划,并组织实施;
2.4 负责制订公司员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理制度,并组织实施;
2.5 负责各类招聘渠道研究与评估,制订公司人员招聘计划,并组织实施;
2.6 负责制订公司员工培训计划及预算,并组织实施;
2.7 负责公司员工职业生涯规划、晋升管理;
2.8负责公司员工绩效考核结果应用管理及综合考评、薪酬福利管理等工作;
2.9负责公司员工各项社保、劳动关系、人事档案、调动、离职、考勤等人事统筹管理工作;
2.10负责公司企业文化建设,并进行宣导;
2.11负责编制公司企业文化实施方案,并指导监督各部门实施;
2.12负责公司工会建设、党支部建设管理工作
3. 后勤管理
3.1负责公司车辆的调度、维修、保养、年审、税费缴纳及驾驶员管理;
3.2负责公司员工宿舍、食堂管理;
4. 资产管理
4.1 负责公司资产类实物购置、登记建档等工作;
4.2 负责公司各部门的资产类实物转移、报废手续办理;
4.3 负责组织公司资产盘点工作;
4.4 负责公司资产类实物的日常维护与台帐管理。
5. 完成各项临时性工作
二、工程部
(一)岗位设置及编制
(二)部门专业需求
土建、暖通、给排水、强电、弱电、景观、装饰、测量等。
(三)部门职责
1.工程组织实施
1.1负责建立和完善工程管理制度,并组织实施;
1.2 负责编制项目工程管理规划(三控两管),包括施工方和监理方的管理;
1.3 负责施工前各项准备工作、“三通一平”的实施和督促;
1.4负责工程管理后评估工作;
2.现场工程进度管理
2.1 负责依据项目开发总体计划制定施工进度计划并组织实施;
2.2 负责监控项目施工进度计划的实施,并及时进行调整;
2.3 负责跟踪与工程进度相关的计划实施,并预警、协调与配合;
3.现场工程技术管理
3.1负责对施工单位施工技术交底,参与和监督施工单位班组技术及安全交底;
3.2 负责组织施工方案评审;
3.3 负责组织项目工程例会,沟通、协调施工过程中技术问题;
3.4 负责处理施工现场技术问题,对重大技术问题及时反馈研发部,并参与解决;
3.5 负责施工过程中的施工图纸更新管理;
3.6负责推行新技术、新工艺、新材料、新设备等;
4.现场工程质量管理
4.1依据国家相关质量管理规范开展工程质量管理,编制质量管理细则
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