第9章宏讲述.ppt

第9章 宏 学习目标 通过本章的学习，读者应该掌握以下内容： （1）宏的功能、种类和常见的宏操作。 （2）独立的宏、嵌入的宏、宏组和条件宏的创建和设计。 （3）宏的运行、调试与修改。 9.1 宏的概述 “宏”是Access中的一个对象，是一种功能强大的工具。在Access 2010中，可以利用宏定义各种操作，如打开或关闭窗体、预览或打印报表等。 9.1.1 宏的功能 宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作能够完成一个指定的动作，并实现特定的功能。在Access中，可以利用宏定义各种操作，如打开或关闭窗体、预览或打印报表等。使用宏可以将表、查询、窗体和报表这4个对象有机地整合在一起，完成特定的任务。 宏的主要功能如下。 （1）打开和关闭表、查询、窗体等对象。 （2）执行查询操作及数据筛选功能。 （3）设置窗体中控件的属性值。 （4）执行报表的显示、预览和打印功能。 （5）执行菜单上的选项命令。 9.1.2 宏的种类 在Access中，宏可以分为：操作序列宏、条件操作宏和宏组。 （1）操作序列宏：宏可以是包含一系列操作的一个宏。 （2）条件操作宏：使用条件表达式还可以确定在什么情况下运行宏，以及是否执行某个操作。 （3）宏组：是由一些相关宏组成的宏组。 9.1.3 宏的设计器 9.1.4 宏操作 在Access 2010中，提供了70种宏操作，用户可以从这些操作中选择，创建自己的宏。而对于这些操作，用户可以通过查看帮助，从中了解每个操作的含义和功能。 9.1.4 宏操作 类 型 命 令 功 能 描 述 参 数 说 明 窗 口 管 理 CloseWindow 关闭指定的窗口。如果无指定的窗口，则关闭当前的活动窗口。 对象类型：选择要关闭的对象类型 对象名称：选择要关闭的对象名称 保存：选择“是”和“否” MaximizeWindow 活动窗口最大化 无参数 MinimizeWindow 活动窗口最小化 无参数 RestoreWindow 窗口还原 无参数 9.1.4 宏操作 类 型 命 令 功 能 描 述 参 数 说 明 宏 命 令 CancelEvent 终止一个事件 无参数 RunCode 运行Visaul Basic的函数过程 函数名称：要执行的“Function”过程名 RunMacro 运行一个宏 宏名：所要运行的宏的名称 重复次数：运行宏的最大次数 重复表达式：输入当值为假时停止宏的运行的表达式 StopMacro 停止当前正在运行的宏 无参数 StopAllMacro 终止所有正在运行的宏 无参数 9.1.4 宏操作 类 型 命 令 功 能 描 述 参 数 说 明 筛 选 / 查 询 / 搜 索 FindRecord 查找符合指定条件的第一条记录或下一条记录 查找内容：输入要查找的数据 匹配：选择“字段的任何部分”、“整个字段”或“字段开头” 区分大小写：选择“是”或“否” 搜索：选择“全部”、“向上”或“向下” 格式化搜索：选择“是”或“否” 只搜索当前字段：选择“是”或“否” 查找第一个：选择“是”或“否” FindNextRecord 使用FindNext操作可以查找下一个符合前一个FindRecord操作或“查找和替换”对话框（通过单击“编辑”菜单中的“查找”可以打开“查找和替换”对话框）中指定条件的记录。使用FindNext操作可以反复搜索记录 无参数 OpenQuery 打开选择查询或交叉表查询，或者执行操作查询。查询可在“数据表”视图、“设计视图”或“打印预览”中打开 查询名称：打开查询的名称 视图：打开查询的视图 数据模式：查询的数据输入方式 ShowAllRecords 关闭活动表、查询的结果集合和窗口中所有已应用过的筛选，并且显示表或结果集合，或窗口的基本表或查询中的所有记录 无参数 9.1.4 宏操作 类 型 命 令 功 能 描 述 参 数 说 明 数 据 库 对 象 GoToControl 将焦点移动到激活的数据表或窗体上指定的字段或控件上 控件名称：输入将要获得焦点的字段或控件名称 GoToRecord 将表、窗体或查询结果中的指定记录设置为当前记录 对象类型：选择对象类型 对象名称：当前记录的对象名称 记录：要作为当前记录的记录。可在“记录”框中单击“向前移动”、“向后移动”、“首记录”、“尾记录”、“定位”或“新记录”。默认值为“向后移动” 偏移量：整型数或整型表达式 OpenForm 在“窗体视图”、“设计视图”、“打印预览”或“数据表”视图中打开窗体 窗体名称：打开窗体的名称 视图：选择打开“窗体视图”或“设计视图”等 筛选名称：限制窗体中记录的筛选 Where条件：输