客商基础数据库管理办法1.docVIP

目 录 1 总则 2 职责 3 细则 4 附则 所属公司 北京公司 主责部门 质量管理部 总经理签发：  年 月 日 起草人 主责部门 审核 主责部门 副总审核 企业管理部审核 会 签 营销部 器械部 中药部 采购部 信息部 客服中心 企管部 配送部 仓储部 1 总则 1.1 目的 保证公司经营药品基础数据合法有效，系统自动跟踪、识别与控制，特制定本管理办法。 1.2 适用范围 本规定适用于北京公司ERP中供货单位、购货单位、商品编码信息的申请、审批、维护、修改等管理工作。 2 职责 2.1 质量管理部 2.1.1客户管控岗负责对首营企业、购货单位等质量管控字段据实按照公司表述标准录入计算机ERP系统，形成基础数据库。 2.1.2客户管控岗负责更新计算机ERP系统质量管理基础数据，并动态跟踪，保证数据准确、真实、有效。 2.1.3客户管控岗即时到国家食品药品监督管理局或各省市药监部门网站上核实资料真实性。 2.1.4收集供货单位和购货单位变更证明材料，保存相关档案； 2.2业务部门 2.2.3负责对需要调整的业务辅助字段的修改提出申请； 2.2.4定期对业务相关数据进行更新，保证业务相关数据准确； 2.4客服中心 2.2.1负责对往来单位的业务管理字段进行维护； 2.2.2负责对往来单位的业务管理字段进行变更； 2.5信息部 2.5.1负责协助质量管理部、业务部门及时完善和更新基础资料数据库； 2.5.2确保基础数据库的录入、修改、查询等权限符合授权范围； 2.5.3系统对质量基础数据的修改，应留有记录，保证记录的真实、准确和可追溯。 3、细则 3.1商品质量管理基础数据录入 3.1.1经过质量负责人/质量管理部门负责人审批同意的商品，由商品编码管理员凭个人账号和密码登录计算机ERP业务系统操作维护； 3.1.2商品维护时将该品种批准文号输入到以有效用户名和密码登录的集团主数据系统网站上查询，若有记录显示，则逐一核对药品名称/规格/包装单位/包装数量/生产厂家/批准文号/处方分类，如完全一致，直接到药品复制下发界面下发数据（新品种非主数据网站已有品种，需严格按照集团统一商品编码原则编码，且只编写前六位基本码即可）；如有任意一项不一致，需在药品资料上报界面上报集团质管总部； 3.1.3商品编码管理员将药品基础资料数据：药品编号/药品名称/通用名/规格/单位/包装数量/中包装/生产厂家/批准文号/处方分类/注册商标/有效期录入集团主数据网站系统，点击保存。 3.1.4药品编码根据《九州通集团统一商品编码原则》进行编写； 3.1.5药品名称：药品名称根据九州通集团商品资料表述标准规则定义，药品通用名必须与药品注册证或再注册批件相应内容完全一致； 3.1.6规格：根据九州通集团商品资料表述标准规格定义，即采用每一个制剂单位（如每片、粒、包、支、瓶等）公司 客商基础数据库录入、更新、校验管理制度 制度编码 BJJQP1410 等 级 C 更改码 0 Jsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdh] Jsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdh] Jsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdh] Jsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdh] Jsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdh] Jsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdh] Jsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdh] Jsd