第四单元 事务文书讲述.ppt

调查报告 以调查过程的不同阶段自然形成层次 事件单一、过程性强的调查报告，可采用这种结构形式。它实际上是以时间为线索来谋篇布局的，类似于记叙文的时间顺序写法。 调查报告 结尾 概括全文、明确主旨 在结束的时候将全文归结到一个思想的立足点上， 形成结论 在科学、深入、细致的分析基础之上，得出调查的结论。 针对问题，提出建议 在揭示有关问题之后，对解决问题提供一些可行的建议和方案。 调查报告 写作要求 真实，掌握第一手材料 分析，找出规律，概括观点 材料与观点的统一 调研结论产生于调查研究之后 针对性极强 消 息 消息 对新近发生的有社会意义的事实进行的小型的新闻报道。 报道事情的概貌而不讲述详细的经过和细节，以简要的语言文字迅速传播新近事实的新闻体裁，也是最广泛、最经常采用的新闻基本体裁。 消息：可公开发表、常出现在各类媒体上。 简报：多作为内部资料，在单位内传阅。 消 息 种类 动态消息： 反映生活中新近的事件，篇幅小、时效性强，要素齐备，简迅即为此类； 综合消息： 对某部门的相关事件进行综合报道； 经验消息： 对在工作中获得的经验进行报道推广； 人物消息： 对具有典型性的人物进行报道，以反映人物的事迹为主。如：感动中国； 述评消息： 对某一事件进行报道，包括事物的发展，并进行评述，以启发人们的思考。如：社会记录。 消 息 特点 真实 及时 精要 为社会所关注 以叙述为主 消 息 标题 引题（眉题、肩题）：交代背景； 正题：概括主要新闻或消息； 副题：补充说明主标题。 在实际写作中，不必全写。 消 息 导语 一般是对事件或事件中心的概述，通过一段话把消息的核心内容提示出来，总领全文、吸引读者。 5W：何人、何事、何地、何时、为何。 种类： 直叙式：开门见山 引用式：引用权威之言，以提高可信度 提问式：引出悬念，引起读者兴趣 结论式：提出事件的结果 评论式：对事件进行精要评述，揭示事物性质 描写式：对事件的精彩之处简单的勾画 消 息 主体： 承接导语，扣住中心，对导语所概括事实作比较具体的叙述，是导语内容的具体化。 写作方式： 时间顺序 主次顺序 逻辑顺序 消 息 结语： 或小结，或指出事情发展方向。以自然为本，不强求采用固定格式。 消 息 注意 要素齐备 揭示事物的本质 利用好背景材料 简洁准确生动 [ Add your company slogan ] 事 务 文 书 第四单元 什么是事务文书 事务文书 是党政机关、社会团体、企事业单位或个人用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用性文书。 不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文 “凡事预则立，不预则废。” ——孟子 “用兵之道，以计为首。” ——孙武 计 划 计划 机关或个人根据某种愿望预先制定的在一定时间内执行的工作、学习等项行动时，所使用的一种应用文样式。 工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤。 种类： 按计划的内容性质分： 生产计划、工作计划、学习计划等 按计划的范围分： 国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等 按计划的时间分： 长期计划、中期计划、短期计划三类，也可称为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。 计 划 计划的特点 预见性 最明显的特点之一。计划不是对已经形成的事实和状况的描述，而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。 针对性 从实际出发制定出来的计划，才是有意义 、有价值的计划。 可行性 预见准确、针对性强的计划，在现实中才真正可行 约束性 计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用。 计 划 标题 一般包括名称、期限和种类，如：汽车工程系统工程系2008年班级工作计划，有时在后注明“初稿”“供讨论使用”等。 正文 计划的主要内容要全写在这里面，要有具体的要求和步骤措施。一般包括：目的、任务、方法、步骤、组织安排、完成时间等。 署名 在正文右下方写单位（个人）名称和日期。如为单位需盖章。 总 结 总结 单位或个人对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，并找出经验和教训，获得规律性的认识，以便为以后的工作提供指导的一种事务文书。 实践性、概括性、理论性 总 结 标题 一般由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村2008年度工作总结》，有的只写《工作总结》等。 正文 前言 即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。 主体 这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。 按事物的性