能源储运公司办公室6S标准化管理办法详解.ppt

坐椅 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。 文件柜管理 1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层；4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确贴上关键词标签；6、定期清扫，保持干净无尘。 各类线路的整理 目的:消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。 1、电源线不可直接拖在地上。 2、同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为；间隔100mm捆扎一次，线尾处适当保留,用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定； （不可给其他操作、动作造成障碍） 4、每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。 5、电源排插应固定。 目 录 I Ⅲ Ⅳ 安全 6S标准化管理需要的工具 6S标准要求 II 6S介绍 桌面上物品三定管理 ? 电话机摆放位置 10 1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品） 定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm 桌面外物品三定管理 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 3、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 4、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 5、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm 清洁工具 利用小工具摆放抽屉内办公用品 方案一：用格子分类隔开 方案二：泡沫板根据物品形状挖出沟槽 开门线的绘制标准 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围 1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×50mm， 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色 电脑文件6S 1、建立电脑文件目录文档； 2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚， 个人文件不做要求； 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）； 4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚。 举例如下： D盘 工作文件 私人文件 *****文件 *****文件 *****文件 *****文件 *****文件 *****文件 电子文档6S 窗帘高度目视图 要求： 1.统一高度定位窗框顶向下45cm处（即玻璃中间框位置） 2.用红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内. 3.窗帘高度统一美观，便于操作。 45cm 办公室人员定置图 以下图为参考 卡座位置 人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、电话 卡桌岗位标识牌 标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。 照明灯开关标识 照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。 电话标识 制作标准： 规格：4.5CM*6.8CM 内容包括:本机号码： ×××× 内部火警： 9119 内部保安： 9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。 标识张贴位置标准： 标识张贴于电话机定置的正下方 规格：4.5CM*6.8CM 电话标识 “喂，您好，精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗？ 本机号码： 内部火警：