计算机应用基础教学课件作者高林06单元6Excel2010的应用课件.docxVIP

单元6　Excel 2010的应用－如虎添翼【知识疏理】1．启动Excel 2010启动Excel 2010常用的方法如下。方法1：利用Windows 7的【开始】菜单启动方法2：利用Windows 7的桌面快捷图标启动如果在桌面设置了如图6-1所示的快捷图标，则双击该快捷图标也可启动Excel 2010。方法3：利用已经创建的工作簿启动在Windows 7的【计算机】窗口中找到已保存的Excel文件或其快捷方式，然后双击该Excel文件即可启动Excel，并打开Excel窗口。方法4：利用最近打开过的工作簿启动在Windows 7的【开始】菜单中，选择【最近使用的项目】命令，在其级联菜单中选择要打开的Excel文件，即可启动Excel。方法5：使用【运行】对话框启动选择【开始】菜单中的【运行】命令，在弹出的【运行】对话框中输入“Excel”，然后单击【确定】按钮，即可启动Excel 2010。2．退出Excel 2010退出Excel 2010常用的方法如下。方法1：单击Excel窗口标题栏右上角的【关闭】按钮退出如果在退出Excel之前，当前正在编辑的Excel文件还没有存盘，则退出时Excel会提示是否保存对Excel文件的更改。方法2：双击Excel 2010标题栏左上角的控制菜单按钮退出方法3：选择Excel 2010窗口【文件】选项卡中【退出】命令退出方法4：按【Alt+F4】组合键退出3．Excel窗口的基本组成及其主要功能（1）Excel窗口的基本组成Excel 2010启动成功后，屏幕上出现Excel 2010窗口，该窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表、行号、列标、滚动条、状态栏等元素组成，如图6-2所示。（2）Excel窗口组成元素的主要功能Excel窗口的各个组成元素的主要功能如表6-1所示。图6-2　Excel 2010窗口的基本组成4．Excel的基本工作对象（1）工作簿Excel的文件形式是工作簿，一个工作簿即为一个Excel文件，平时所说的Excel文件实际上是指Excel工作簿，创建新的工作簿时，系统默认的名称为“工作簿1”，这也是Excel的文件名，工作簿的扩展名为“.xlsx”，工作簿模板文件扩展名是“.xltx”。（2）工作表工作表是工作簿文件的组成部分，由行和列组成，又称为电子表格，是存储和处理数据的区域，是用户主要操作对象。（3）单元格工作表中行、列交叉处的长方形称为单元格，它是工作表中用于存储数据的基本单元。（4）行由行号相同，列标不同的多个单元格组成行。（5）列由列标相同，行号不同的多个单元格组成列。（6）当前工作表（活动工作表）正在操作的工作表称为当前工作表，也可以称为活动工作表，当前工作表的名称下有一下划线，用以区别于其他工作表，创建新工作簿时系统默认名为“Sheet1”的工作表为当前工作表。单击工作表标签可以切换当前工作表。（7）活动单元格活动单元格是指当前正在操作的单元格，与其他非活动单元格的区别是活动单元格呈现为粗线边框，它是工作表中数据编辑的基本单元。活动单元格的右下角处有一个小黑方块称为填充柄。5．创建Excel工作簿Excel 2010创建新工作簿的常用方法如下：方法1：启动Excel 2010时，自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。方法2：在【快速访问工具栏】中单击【新建】按钮创建空白工作簿。方法3：使用【Ctrl+N】快捷键创建空白工作簿。6．保存Excel工作簿（1）保存未命名的新工作簿的常用方法方法1：在【文件】菜单中选择【保存】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框定位至合适的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名称，保存类型默认为“.xlsx”，因为Excel 2010工作簿的扩展名为.xlsx，然后单击【保存】按钮进行保存。方法2：在【快速访问工具栏】中单击【保存】按钮，也会弹出【另存为】对话框，后续操作方法如前所述。方法3：按钮【Ctrl+S】快捷键，也会弹出【另存为】对话框，后续操作方法如前所述。（2）保存已命名Excel工作簿的方法保存已命名Excel工作簿的方法与第1次保存新工作簿的方法相似，由于保存已命名Excel工作簿时保存位置和文件名已确定，不会弹出【另存为】对话框，直接在原工作簿中进行保存操作。（3）将已有Excel工作簿另存为新工作簿的方法在【文件】选项卡中选择【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框中更改保存位置或者文件名，然后单击【保存】按钮即可。如果保存位置和文件名都没有改变，则会覆盖同名Excel工作簿。7．关闭Excel工作簿关闭文档常用的方法如下。方法1：选择【文件】选项卡中的【关闭】命令。方法2：从“控制菜单”中选择【关闭】命令。方法3：单击标题栏中右上角的的【关闭】按钮。方法4：按