MIS第7章系统概念.pptVIP

制作人：夏辉 讲课教师：夏辉 xiahuibit@163.com 教室： 第7章 管理信息系统的系统分析 系统分析的任务 1.在充分认识原信息系统的基础上，完成新系统的逻辑模型设计，解决系统“做什么”的问题。 2.系统分析在很大程度上决定了系统开发工作的成败。 系统分析的步骤 问题识别(系统初步调查)–可行性分析–系统详细调查–系统化分析–新系统逻辑方案设计 第7章 管理信息系统的系统分析 第1节 可行性分析和详细调查 第2节 管理业务调查 第3节 数据流程调查 第4节 数据字典 第5节 描述处理逻辑的工具 第6节 系统化分析 第7节 研究和确定管理模型 第8节 提出新系统的逻辑方案 第1节 可行性分析和详细调查 本节内容 一.可行性分析 二.详细调查 一.可行性分析-1 可行性分析的任务 –明确开发应用项目的必要性和可行性。 可行性分析的内容 –管理上的可行性 –技术上的可行性 –经济上的可行性 一.可行性分析-2 可行性分析报告 –是可行性分析结果的表述 –内容包括：?系统简述 ?项目的目标 ?所需资源、预算、期望效益 可行性的结论 –可行性结论要求明确指出以下三者之一： ?可以立即开发 ?改进原系统 ?目前不可行，推迟开发 二.详细调查-1 ? 详细调查的目的 完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑方案设计做好准备； ? 详细调查应遵循用户参与的原则 做到系统开发人员和管理人员互补不足，共同研究存在问题和解决方案 二.详细调查-2 ? 详细调查的方法 开调查会访问 发调查表 参加业务实践 调查过程中应尽量使用各种形象、直观的图表工具。 ? 详细调查的主要内容 .管理业务调查 .数据流程调查 第2节 管理业务调查 ?建立MIS的目的在于提高管理水平，应当把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。因此对现行管理业务的调查十分重要。 本节内容： 一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查 一、组织结构调查-1 组织结构指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等）以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。通常可用组织结构图来表示(见下页）。 一、组织结构调查-2 二、管理功能调查-1 功能指的是完成某项工作的能力。 调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。下页是一张某销售系统的管理功能层次图。 二、管理功能调查-2 三、管理业务流程调查-1 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括：各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。 –描述管理业务流程的图表有： ?管理业务流程图 ?表格分配图 第3节 数据流程调查 本节内容： 一.数据流程图的作用 二.数据流程图的基本组成及符号 三.数据流程图绘制的原则、步骤 四.数据流程图实例 五.绘制数据流程图的方法 一、数据流程图的作用 ?数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 ?数据流程图有两种 – 一是通过调查绘出的现行系统的数据流程图； – 另一种是对现行系统的数据流程图经过系统化分析和改进后的新系统的数据流程图 一、数据流程图基本组成及符号 数据流程图由四种基本部分组成：外部项（外部实体）、数据加工、数据存储和数据流。他们的符号分别是： 三.数据流程图绘制的原则和步骤 绘制数据流图的主要原则： 1.明确系统界面。 2.自顶向下逐层扩展 3.合理布局 4.数据流图只反映数据流向、数据加工和逻辑意义上的数据存储 5.数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，且要与其他系统建设者共同商讨以求一致意见。 绘制数据流图的主要步骤: 1.确定所开发的系统的外部项(外部实体),及系统的数据来源和去向。 2.确定整个系统的输出数据和输入数据,把系统作为一个加工环节,画出关联图。 3.确定系统的主要信息处理功能,按此将整个系统分解成几个加工环节(子系统)。 4.根据自顶向下、逐层分解的原则,对上层图中全部或部分加工环节进行分解。 绘制数据流图的主要步骤（接上）: