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三县数据整理及社会保障卡发行准备工作方案 （征求意见稿） 按照《合肥市城镇职工基本医疗保险市级统筹和医疗保险信息系统重建实施方案》的总体要求，下阶段将全面开展三县数据整理和三县社会保障卡发行准备工作，为确保各项工作有序进行，特制定本方案。 一、总体目标 通过本方案的实施，三县分别形成准确的参保单位信息及参保人员基本信息，并通过技术手段清理三县之间、市与各县之间的重复参保人员，为全市医疗保险信息系统的实施提供准确、一致的基础数据，并为三县社会保障卡的发行做好准备。 二、实施步骤及时间安排 （一）三县参保单位及参保人员信息的初步整理（8月22日至8月26日） 目标：将各县分散的参保单位信息和人员信息整理成完整的电子档数据。 步骤： 1、各县负责将分散的参保单位信息进行比对、整理、登记，单位登记在征缴管理模块中操作（8月22日至8月23日）。 2、各县将整理好的参保单位信息中的单位编码加入到参保人员信息中（8月22日至8月25日）。 3、市信息中心将各县参保人员信息进行比对，初步形成各县各参保单位人员信息表（8月25日至8月26日）。 要求：1、各县在做单位信息整理过程中，须以征缴管理中的单位编号为准。征缴系统中没有的单位，须做单位登记，形成统一的单位编号。 2、各县须在参保人员信息中加入整理后的统一的单位编号，并以电子档的形式（文件类型为dbf）报送给市信息中心。 ３、市信息中心将按照姓名、身份证号码为依据进行参保人员信息比对。同一单位编号下姓名、身份证号码都相同的作为同一参保人处理，形成统一的个人编码，初步形成单位人员信息表。 责任单位：各县人社局、市信息中心、易联众公司 （二）三县参保人员基础信息核对（8月27日至9月17日） 目标：各县对参保人员基础信息进行补齐、核准、记实，形成完成、准确的参保人员信息。 步骤： 1、各县打印参保人员花名册，并发放至各参保单位（8月27日至8月31日）。 2、各参保单位核对本单位参保人员信息，并在花名册上做修改，完成后将花名册交还至发放部门（8月27日至9月5日）。 3、各县根据参保单位反馈的参保人员花名册，在信息系统中进行数据补齐、核准、记实（9月1日至9月17日）。 要求：１、各县必须按照参保人员花名册的填写说明指导参保单位进行参保人员的信息核对。 ２、各县要认真组织，按时间要求将信息系统中的参保人员信息修改完成。 责任单位：各县人社局、市信息中心 （三）三县参保人员信息确认及重复人员清理（9月18日至9月26日） 目标：确认参保人员个人信息准确无误，在此基础上清理各县内部重复参保人员，最终形成各县参保单位和参保人员信息库。 步骤： 1、三县对存在数据问题的个别参保单位再次发放参保人员花名册并要求单位核对信息（9月18日至9月20日）。 2、各县对反馈的有误数据在信息系统中进行数据补齐、核准、记实（9月19日至9月23日）。 　　３、市信息中心根据参保人员的姓名、身份证号码检索出各县重复参保人员，并反馈至各县，各县负责处理（9月23日至9月26日）。 要求：１、对数据质量存在较大问题的参保单位，各县可以再次发放参保人员花名册，务必将参保人员基础数据核准到位。 2、市信息中心将根据各县的参保单位和参保人员信息库，检索各县县本级数据中，不同单位编号下，姓名和身份证号码相同的参保人员，理论上认为是重复参保人员，要求三县根据实际情况进行清理。 责任单位：各县人社局、市信息中心、易联众公司 （四）处理三县之间及市、县之间的重复数据处理（9月26日至9月30日） 目标：通过对三县之间及市、县之间重复数据的处理，形成全市统一、完整的参保单位和参保人员基础信息库。 步骤： 1、市信息中心从市本级数据库和各县参保单位及参保人员基础信息库中检索重复参保人员信息（检索原则和县本级一致），提交合肥市市级医疗保险统筹工作领导小组（以下简称：领导小组）（9月26日）。 2、领导小组召开市本级及三县协调会，确定对重复人员数据处理原则（9月26日至9月27日）。 3、市、县按照确定的处理原则对数据进行修改（9月27日至9月30日）。 要求：市、县要按照协调会上制定的原则，组织好重复人员信息的处理工作。 责任单位：各县人社局、市信息中心、易联众公司 （五）参保人员社会保障卡照片采集（9月23日至10月22日） 目标：各县完成对单位参保人员社会保障卡照片的采集。 步骤： 1、各参保单位完成本单位参保人员的照片收集工作（9月23日至10月7日）。 2、各县打印社会保障卡照片采集表，并发放至各参保单位（10月7日至10月16日）。 3、各参保单位按照照片采集表的要求，粘贴照片，并提交至各采集表发放部门（10月17日至10月21日）。 4、各县将整理好的照片采集表一次性移交给易联众公司（10月21日至10月22日