如何应用Excel编写1篇财务报告.doc

如何应用Excel编写一篇财务报告Excel是用来做报表的，还能写报告？处理文本写报告Word才是强项！谁出的这么馊的主意？好在微软的Excel的功能强大，我使用了一些函数将报表的分析结果和数字连接起来，让计算机自动作出分析报告。现在，我把我偷懒的办法用简单的例子(见图1)介绍给大家，希望能把大家的宝贵时间和精力从繁重的财务工作中解放出来。  　　编制财务利润分析报表，制定报表格式。以图1的“利润分析”为例，先建立Excel表格，表行设置“本月实际”、“本月计划”、“差异”，表列设置“销售收入”、“销售成本”、“销售费用”、“利润”。 　　公式：“差异”=“本月实际”－“本月计划” =“销售收入”－“销售成本”－“销售费用”  　　在Excel上单击“插入”，选择“图表”，选择你需要的图表格式，点“下一步”，在“数据区域”中，除“差异”这一列，全部选定。然后，您就一路“下一步”，最后，点“完成”。接着，再把图表的大小、格式、颜色根据您的需要完善一下。怎么样，一个漂亮的图表就作出来了。  　　不知大家注意没有，以上的报告是用连接字符串和计算结果的函数链接出来的，而非手工输入的，公式如下： 　　1、本月销售收入：=CONCATENATE(″本月销售收入 RMB ″,本月销售收入坐标,″, ,IF(销售收入差异坐标0,″增加″,″降低″),ROUND(销售收入百分比坐标＊100，2),″％″,″ (RMB ,销售收入差异坐标,″)″,) 2、本月销售成本：=CONCATENATE(″本月销售成本 RMB ″,本月销售成本坐标,″, ,IF(销售成本差异坐标0,″增加″,″降低″),ROUND(销售成本百分比坐标＊100，2),″％″,″ (RMB ,销售成本差异坐标,″)″,) 3、本月销售费用：分析的公式按照以上公式类推，或者，直接将上一行的公式下拉，把公式中“本月销售成本”改成“本月销售费用”。其他有什么费用的分析也可以用此方法。 4、综合分析：=CONCATENATE(″综合以上因素,本月实际利润比计划″,IF(利润差异坐标0,″增加″,″降低″),ROUND(利润差异百分比坐标＊100,2),″％″,″ (RMB ″,利润差异坐标,″)″)  　　言归正传，这份报告中有一个函数（连接函数CONCATENATE）是非常重要的。它的用法是：=CONCATENATE(″字符串″,数值坐标,″字符串″,…)。字符串用引号″ 　　但是，有些具体细节的分析，还是需要真正的会计知识，也不能全交给计算机去做，要不然，谁都能去当会计了，咱不是还得*这点本事混饭吃吗，您说是不是？excel编制科目汇总表excel编制的科目汇总表的方法，希望对大家的审计工作有所帮助。 ????1.打开excel程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后，请将此选项改回3，否则每次新建的excel工作簿内都有61个工作表。 2.选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。 3.右键单击工作表标签sheet1，选择“重命名”，然后输入“汇总表”；依次右键单击工作表标签sheet2到sheet60，分别重命名为从“101\到”542\的各个会计科目编号。 4.在a1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”，然后选定a1：l1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。 5.在e2单元格中输入“* * * *年* *月”。选定e2：h2单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。在l2单元格中输入“单位：元”。 6.在a3单元格输入“编号”；在b3单元格输入“会计科目”；在c3单元格输入“借方发生额”；在d3单元格输入“贷方发生额”。选定a3：d3单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击e3单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击i3单元格，重复上步操作。 7.在a4到a23单元格中依次输入会计科目编号“101\到”151\，在b4到b23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”；在e4到e23单元格中依次输入会计科目编号“161\到”241\，在f4到f23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”；在i4到i23单元格中依次输入会计科目编号“251\到”542\，在j4到j23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。 8.在b24单元格中输入“合计”，在f24中输入“借贷差”。 9.单击表标签101，进入101表中。在a1单元格中输入“返回汇总表”。选定a1：i1单元格，选择菜单栏“格式”/\单元格“/\对齐”，将“合并单元格”复选