第四届海外华人研究文献收藏机构国际会议.docVIP

第四届海外华人研究与文献收藏机构国际会议 会议组织计划 一、会议名称 第四届海外华人研究与文献收藏机构国际会议 二、主办单位 主办单位：暨南大学、美国俄亥俄大学 承办单位：暨南大学华侨华人研究院（基地）、暨南大学图书馆、美国俄亥俄大学图书馆 三、会议时间、地点、规模 会议时间：2009年5月8 -11日 会议地点：广州暨南大学 会议规模：会议出席人员正式代表特邀代表、工作人员 四、会议主题 多维视野下的华侨华人研究 五、会议工作语言 英语及普通话 六、组织委员会 主席： 暨南大学校长 胡军教授 俄亥俄大学校长 罗德里克·麦克德维斯教授 执行主席： 暨南大学副校长 纪宗安教授 委员： 暨南大学校长助理 林如鹏教授 暨南大学国际交流与合作处处长 余惠芬教授 暨南大学图书馆馆长 朱丽娜研究馆员 俄亥俄大学图书馆国际收藏中心主任 Jeff?Ferrier 博士 暨南大学华侨华人研究院副院长 崔丕教授 暨南大学华侨华人研究院 张应龙副研究员 香港大学亚洲研究中心 钱江博士 厦门大学人口研究所 李明欢教授 中山大学历史学系 袁丁教授 清华大学经济研究所 龙登高教授 五邑大学 张国雄教授 美国国会图书馆原亚洲部主管 李华伟博士 俄亥俄大学图书馆邵有保博士海外华人文献研究中心主任 郭根维博士 美国康奈尔大学东亚图书馆馆长 郑力人博士 暨南大学图书馆华侨华人文献信息中心主任 徐云副研究馆员 七、工作小组的设立、职能和负责人 （一）学术组 负责人：崔丕 成 员：纪宗安 马明达 张应龙 李明欢 郭根维 郑力人 张小欣 1、负责会议主题及范围的拟定、境内外重要专家学者名单拟定（其中境外约40人）、 特邀主讲嘉宾的拟订及邀请。 会议分组（包括分组主题、人员安排、地点分配及分组组长的拟定）、学术论文的 审阅、编辑印发会议（摘要）论文集。 参会领导和嘉宾的邀请、起草领导嘉宾的发言。 会议文件的英文翻译等。 （二）会务组 负责人：朱丽娜 成 员：徐 云 沈晓梅 钟远薪 彭碧玲 陈贵梧 江波 1、拟订会议通告、邀请函、会议日程安排、会议注册表；收发会议函件、回复代表咨询、负责会议签到、编制会议手册等工作。 2、会议网站建设、会标设计、代表证制作，会议新闻报道、宣传资料的印发、安排照相摄影、视频DVD制作等会议宣传工作。 3、负责会议经费的预算与管理、会场租用、会场布置、设备调试、住宿用餐、市内交通、参观游览、礼品选购和派发、代表接送等工作。 （三）外事组 负责人：余惠芬 负责会议有关外事事宜。 （四）保卫组 负责人：高汉民 负责会议的安全保障，重要人物的保卫工作，道路交通保障。 八、重要日期 论文提要截止日期 2008年 11月31日 论文全文截止日期 2009年4月30日 会议报名截止日期 2009年2月28日 会 议 日 期 2009年5月9-11日 报 到 日 期 2009年5月8日下午2点后 会议日程： 5月8日（星期五） 下午 报到 5月9日（星期六） 上午 开幕式和主题演讲 下午 分组讨论 晚上 迎宾晚宴 5月10日 （星期天） 上午 分组讨论 下午 分组讨论、闭幕式 晚上 告别晚宴 5月11日 （星期一） 游览活动：广州经典一日游或开平侨乡碉楼一日游 九、会场安排 开幕式、闭幕式在曾宪梓国际学术会议厅，分组会议在文科大楼3-7层的多媒体会议室； 十、会议接待 住宿：广东裕通大酒店 豪华单人间（50间）：368元/人； 高级单人间（30间）：328元/人； 高级双人间：328元/人； 用餐：报到日，晚餐为自助餐。会议期间，早餐在房费中包含，午餐为自助餐，第二天晚上迎宾晚宴，第三天晚上告别晚宴。 游览：广州经典一日游或开平侨乡碉楼一日游 十一、参会费用 会议注册费：境外代表美元＄100元，境内代表人民币￥200元。 会议期间差旅费、住宿费自理。 十二、经费预算 根据前几届会议经费使用情况，会议所需费用主要有交通费、会议室/厅租用费、主讲嘉宾的差旅费酬劳费、宣传费、礼品费、住宿费、餐饮费、游览费、杂费等，除特邀代表外，一般代表往返路费和住宿费自理。具体预算如下： 项目 用途 计算 金额（元） 住宿费用 特邀嘉宾11人住宿费用 豪华单人房368元/天×11人 ×4天 16192