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工作管理小组管理办法 工作管理小组的定义及职能 （一）定 义 为确保各项工作的认真落实、提高各部门工作效率和工作质量，加快公司战略目标实施步伐，培养中层人员的议事及决策能力，优化人力资源配置以更好地完成工作，公司特成立工作管理小组，即由公司部分中高层职员构成的负责在日常工作中对公司各部门工作进行管理的机构，隶属总经理直接领导。 （二）职 能 l、受总经理委托对公司领导在工作方面作出的重大决策和决议及对重要工作的部署、实施意见，进行研究讨论，对领导的决策、决议和意见进行深刻认识和领会并制订出具体的计划、方案以提高执行部门的执行力和工作效率。 2、针对重大、紧急或涉及部门协作的工作讨论并拟定工作计划、业务规划、操作方案等，预先审核纠察部分上报公司领导的工作计划、方案及制度以确保其最优化。 3、对执行部门难以独立完成的工作和难以独立解决的业务难题，充分发挥人才整合和集思广益的优势，献计献策制定解决方案并协调其他相关部门合作完成、共同解决。 4、监控各部门实际工作（包括审查周、月、季报表及工作计划的完成情况等），解决指导各部门在工作中存在或发生的问题并负责向公司领导汇报，同时依据公司制度和岗位职责进行检查和考核，提出奖惩意见。 5、制定并执行危机公关方案，确保及时有效地解决突发事件，确保工作顺利正常运行。 6、处理其它需由小组完成的事项。 工作管理小组的构成、职责及分工 （一）小组构成 工作管理小组（以下简称小组）由公司副总经理、办公室主任、财务经理、人事经理和资产及法务部经理共五人构成。 （二）具体小组成员及分工 1、小组组长兼小组会议召集人——由副总经理担任，主要负责： （1）对发起人提交的议题进行审核，确认后提前一周将议题书面提交给小组会议成员，准备会议讨论所需资料，召集会议，通知并督促小组各成员参加会议研讨。 （2）发挥管理职能，审核小组会议形成的文件、材料及记录，最终确定目标、进度、方案等并对小组一切决议负责；提出建设性指导意见，领导小组解决问题确保工作质量及效率；指导组员工作，听取其汇报并审阅其周报、月报、季报，随时向总经理汇报小组整体工作情况及组员个人工作情况； （3）监督小组监察员工作，并根据其实际工作情况为其进行相关绩效考核评定； 2、小组副组长兼代召集人——由财务经理担任，主要负责： （1）遇小组组长因故不能召集会议时，接受小组组长委托，代为召集小组会议并代为提前将书面议题提交组员，准备会议资料及通知并督促组员参会； （2）对每次小组会议全部内容（包括所有与会人员发言等）如实记录并负责存档备查； （3）对小组会议中涉及财务工作的讨论事项进行审核并提出专业意见、建议或解决方案； 3、小组监察员——由人事经理担任，主要负责： （1）小组会议确定方案、计划等后，对实际负责执行的组员的工作进度、工作成效及完成质量等进行监督、记录并依照公司制度记入该组员的绩效考核评定； （2）随时将上述情况汇报小组组长，得到确认后备案并于下一次小组会议时向小组提交有关组员工作情况的书面材料； （3）对小组会议中涉及人事工作的讨论事项进行审核并提出专业意见、建议或解决方案； 4、小组秘书——由办公室主任担任，主要负责： （1）根据每次小组会议结果，撰写会议研讨确定的规章制度、各项工作的具体计划或方案等，起草会议形成的纲领、议案、决议、纪要、通知等全部文件和材料，报小组组长审核并经小组确认后并负责存档备查； （2）对于会议研讨确定的重要事项，除制作书面会议纪要存档外还应于下一次小组会议前向各组员派发会议纪要，涉及需要保密的事项的，还应负保密义务； （3）对小组会议中涉及办公室工作的讨论事项提出本部门意见、建议或解决方案； 5、小组法务顾问——由资产及法务部经理担任，主要负责： （1）接受小组组长的委托，对小组秘书起草撰写的文件材料进行审核及修改，必要时根据小组会议决定协助其撰写、起草有关文件和材料； （2）审查会议研讨确定的规章制度、各项工作的具体计划或方案的合法性并提示有关法律风险，针对其中涉及的法律问题提出专业意见、建议或解决方案； （3）对实际负责执行小组会议确定的方案或计划的组员随时提供执行中的法律咨询，根据现实情况给予其法律方面的协助和支持并将咨询工作情况随时汇报小组组长； （三）小组会议发起人 1、小组会议发起人原则上为公司各部门经理，可确定会议议题、提交小组研究并参与讨论和决议；必要时各部门员工亦可成为发起人，但其仅参与小组讨论不参加决议； 2、会议发起人对欲提交小组的议题，应先提出本部门初步意见（员工作为发起人的，除发起人外部门经理亦应提交其个人意见），然后一并形成电子版或书面材料交由小组长审阅，小组长批准通过之后提交小组会议讨论； 3、会议发起人对提交的涉及方案计划的议题，应事先充分调查研究，广泛收集所涉行业、部门资