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自动填充功能 输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。填充还有许多其它的用法：例如，输入一个7-11，回车，它就自动变成了一个日期，向下填充，日期会按照顺序变化。 点击蓝色带按钮还可以选择是复制还是以序列方式填充等。 自动筛选 数据→ 筛选→自动筛选 用自动筛选计数 实例 格式一样的可以直接合并一个后，用自动填充按钮填充，快捷方便 现在，表格的大致情况已完成 选中表格部分，调整表格的行高 加边框 先预览一下初步完成的表格，然后再根据需要做最后的调整 调整列宽的时候，要注意右侧的虚线，虚线以内是一页，超过虚线就打印不到一页，所以表格要调整行在虚线之内。 表格内字体的设置 表格内的文字要设置单元格格式，自动换行就可以全部显示在表格内 如图： 字体方向 自动换行 对齐方式 完成的表格 打印设置 打印预览 用设置，页边距调整，使打印出来的表格 加美观。 点击页边距，可以拉动虚线调节表格的位置 。 页边距的设置 横向、纵向的选择 ctrl+1 快速打开格式对话框 冻结窗口 窗口→冻结 编辑→选择性粘贴 直接右键也可以 在有公式的时候 选择数值就不会出现乱码 工具-选项-视图中,在窗口选项下去掉零值后,余额为0就不显示了。 工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线 设置密码 工具→选项→安全性 F4功能键的妙用 重复上一步操作. 这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽 比方说合并单元格，第一次点了后，以后直接按F4就可以不用每次都去点上面的按钮 快捷键 快速输入今天的日期：ctrl+; 快速输入当前的时间：ctrl+shift+; F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单 查找 Ctrl+F Alt+Enter 光标放到文字位置，可以分行 快速到达A1 ：CTRL+Home 选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格，同时按下ctrl+shift+end.  选定从工作表结尾到开始的方法选中最后一个单元格，同时候按 ctrl+shift+home 数字变文本 小数点后两位是0的数字显示 ：数字变文本或者在英文状态下输入’ 例如： 多个EXCEL的合并 把几个不同的EXCEL工作簿合并到一个工作簿下，举例说明： 选中要移动的工作表右键鼠标，选择移动或复制工作表，在工作簿位置选择要移动到的工作簿，点确定表格就从原来的工作簿移动到了新的工作簿当中。实际操作如下： 打开市场店工作表 右键选择移动或复制工作表，如下： 在工作簿下拉箭头处选择泡崖区域，需要注意的是确定这个工作簿是打开状态。 依次将几个店的表全部移动到泡崖区域 如下： 最后几个表都在泡崖区域这个工作簿下： 简单的计算 在电子表格中经常需要计算数据，当然可以在外面把数据计算好了再输入进来，不过，我们最好还是使用Excel自身的计算功能，这样改动起来就很方便。现在我们来看一个表格，把每月的总量计算出来：选中“合计”下第一个单元格，在编辑栏中单击，直接输入“=C4+E4+G4+I4+K4”，在这里，不用考虑大小写，单击“输入”按钮，确认我们的输入，就在这个单元格中输入了一个公式 　输入公式可以从表里选，也可以直接输入，只要保证正确就行了。这两种方法各有各的用途：有时输入有困难，就要从表里选择；而有时选择就会显得很麻烦，那就直接输入。还有一点要注意，这里是在编辑公式，所以一定要在开始加一个等号，这样就相当于在开始单击了“编辑公式”按钮。 现在，单击M4单元格，然后用鼠标拖动边框右下角的小方块，向下填充就可以了 Excel基础知识 新建和打开工作簿 在安装了Office之后，单击Windows桌面左下角的“开始”命令，再点所有程序，找到，OFFICE,里面的EXCEL,鼠标左键单击就可以打开EXCEL。或者在桌面直接单击鼠标右键，在新建里单击EXCEL，同样可以新建。 Excel界面的介绍 启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。标题栏下面是菜单栏，Office 的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office 中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是