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?使用广泛： 函的使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 ?行文多向：函可以上行、平行、下行，但多数函作平行文。 ?用语谦敬：函的用语注重谦恭有礼，尊重对方。 函是最注重使用文言词汇的公文，是公文中最富有文学性的文种。 ?短小精悍：函一般比较短小，内容单一，语言简洁明了。 按照内容用途 商洽函 商洽工作、联系有关事宜 询答函 相互询问和答复有关具体问题 批请函 请求批准和答复审批事项 告知函 告知不相隶属机关部门有关事项 按照文面规格 公 函 按公文格式写作，列入正式文件 便 函 格式灵活简便，不列入正式文件 按照行文去向 去 函 主动发出的函 复 函 针对来函被动答复的函 函一般由标题、文号（一般单独编列）、主送机关、正文和落款五部分构成，这里主要介绍标题和正文的写法。 （一）标题：函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由事由和文种构成。 （二）正文：由开头、中段和结尾三部分构成。 ?开头：交代写函的原因、目的和依据。 （1）去函的开头 或说明根据上级的有关指示精神，或简述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 （2）复函的开头 引用对方来函的标题及文号，有的复函还简述来函的主题。复函以对方来函作为引据，如用“××××年××月××日函悉”来引出主体事项，即答复意见。 ?中段：说明发文单位所联系的事项和意见，或者答复对方提出的问题和要求。 ?结尾：不同类型的函结语有别。 （1）不必对方回复的函，结语常用“特此函达”、“特此函达，即希查照”； （2）要求对方复函的，用“即请函复”、“请予研究函复”等语； （3）请批函的结语多用“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等惯用语； （4）复函的结语常用 “特此函复”、“特此函复，请查照办理”、“此复”等惯用语。 （5）也有的函不写结语。 ?注意批请函与请示的区别 　　 向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示； 向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。 ?开门见山，直奔主题 ?一文一函，简洁明了 ?语言要规范得体，并体现函的用语特色 (1)去函：语言要平和、礼貌、诚恳。 对主管机关——语言要尊重、谦敬； 对级别低的单位——语言要平和； 对平行单位和不相隶属的单位——语言要友善。 (2)复函：态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅（公章） ××××年×月×日 ××市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致 敬礼！ ××市第一变压器厂（章） 二○○六年一月十日 下面是一则病文，试指出其毛病，并写出修改稿。 这篇函的主要毛病有以下几个方面： １.标题写法不规范，而且用语强硬。 ２.语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的 “当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖，给我厂……困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。 ３.公函结语不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。 关于归还劳动服务公司开办费借款的函 市第七变压器厂： 　　　贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算