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ZR-WZCG-B001-2016(V2.0)
中燃集团
工程物资供应商管理制度
2015年05月01日 发布 2015年05月01日实施
目 录
1、总则 3
2、适用范围 3
3、术语和定义 3
4、管理原则 4
5、管理机构与职责 5
6、供应商准入 6
7、供应商考核评价与动态管理 11
8、供应商的权利和义务 16
9、附则 17
10、附件 20
附件一 中燃采购网供应商各状态使用功能说明 20
附件二 供应商状态勾稽关系图 1
附件三 供应商申报资料一览表(格式) 2
附件四 供应商情况调查表(格式) 3
附件五 设备及主要材料/辅助材料分类表 4
附件六 供应商实地考察评价表 1
A 供应商实地考察评价表——设备及主要材料类生产制造商适用(格式) 1
B 供应商实地考察评价表——辅助材料类生产制造商适用(格式) 5
C 供应商实地考察评价表——经销商、代理商适用(格式) 7
附件七 准入(不准入)通知书 10
附件八 售后服务协议书(格式) 11
附件九 供应商准入审批流程图 14
附件十 供应商到货评价表 16
附件十一A 供应商与中燃集团的利益及关系申报表(格式) 17
附件十一B 供应商与中燃集团的利益及关系(变动)申报表(格式) 20
附件十一C 关连人员/公司与供应商或其他交易方的利益及关系申报表(格式) 22
1、总则
为建立公开有序、合作共赢的供应商良性竞争平台,规范参与中燃集团采购活动的生产商、经销商、代理商(以下统称供应商)的行为,选择优秀、诚信供应商,为全集团工程物资的供应提供可靠保障,依据国家有关法律并结合中燃集团工程物资管理实际制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于对为中燃集团及其所属项目公司提供工程物资配套产品和服务的所有供应商的管理。
3、术语和定义
3.1 供应商:是指具备货物生产、供应能力或提供技术咨询、售后服务等,依法设立的企业法人,包括物资制造商、取得制造商授权的经销商和代理商等。
3.2 工程物资:为工程建设准备的各种物资,包括工程用材料、设备以及为生产准备的工器具等。?为便于管理,中燃集团工程物资分为以下三类:
3.2.1甲类物资:是由中燃集团总部进行年度统一招标或比价,明确供应商、产品、规格、价格的工程物资。
3.2.2 乙类物资:由中燃集团总部通过单项物资招标,确定单次采购价格的物资,包括:
①非甲类工程物资单批次采购额≥100万元的钢制管材;站场内单体设备采购额≥50万元的储罐、储气装置、气化装置、调压计量装置、大型阀门、压缩机、增压泵、组合成撬设备和现场监造设备等。
②非甲类工程物资单批次采购额≥50万元其他工程物资,如LNG、CNG运输及存储装置等。
3.2.3 丙类物资:由项目公司通过单项招标或议价进行采购的工程物资,包括:
①非甲类工程物资中,单批次采购额100万元的钢制管材;站场内单体设备采购额50万元的储罐、储气装置、气化装置、调压计量装置、加臭装置、压缩机、增压泵、阀门、组合成撬设备以及供电、水暖、消防设备;区域调压设施、临时供气瓶组等。
②除甲类、乙类及乙供物资外的其他工程物资。
3.3 中燃采购网:是基于互联网应用的B/S模式(浏览器/服务器网络结构模式)的网站系统,是中燃集团总部、区域管理中心、下属项目公司及供应商进行采购相关信息交换与管理的平台。
4、管理原则
供应商管理以“严格准入、量化评价、大过退出、动态管理”为原则,根据集团工程物资分类目录进行分类管理;根据量化评价结果进行分级、分状态的动态管理。
4.1 供应商分类管理
甲类物资和乙类物资供应商由中燃集团总部统一进行管理,以中燃采购网为平台,实现供应商信息、产品、价格的共享。丙类物资供应商由区域管理中心和项目公司参照本制度管理进行管理(同时供应商甲类物资或乙类物资的供应商除外)。
4.2 供应商分级管理
对于已纳入中燃采购网管理的供应商,集团物资采购部组织分级评定。
经过供应商考察并通过集团总部相关审批流程确定入网的供应商为“合格供应商”。
4.2.1 集团总部在符合下述五项标准之一的“合格供应商”中择优选拔一定数量的供应商为一级供应商:
①连续十年供货量在500万元以上。
②连续五年供货量在3000万元以上。
③连续三年供货量在5000万元以上。
④为中国燃气工程建设关键项目中作出重要贡献。
⑤因为产品质量、售后服务、技术合作等原因受到中国燃气特别表彰。
一级供应商每两年选拔一次,颁发“一级供应商”证书和证牌。
选拔的“一级供应商”总数一般不超过“合格供应商”总数的15%。
4.2.2 对“一级供应商”的
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