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企业资源规划与供应链管理系统
第六章
企業資源規劃(Enterprise Resource Planning, ERP)的基本想法是建構一個整合企業內部營運資訊的系統平台,以做為企業內部管理及決策資訊來源的管理平台。
林東清(2010)對ERP的定義:「一個大型模組化、整合性的流程導向系統,該系統整合了企業內部財務會計、製造、進銷存等資訊流,其目的在於快速提供決策資訊、提升企業的營運績效與快速的反應能力。」
企業資源規劃系統
ERP系統乃是依據各個作業流程的最佳實務(Best Practice)來建置的。
企業在導入ERP系統前必須瞭解導入模組的流程,先改造現有的作業流程來配合ERP系統的最佳實務流程,才能達到最佳的成效。
製造與生產流程:採購、存貨管理、購買、出貨、生產計畫、生產排程、物料需求規劃、品質控管、配銷、運輸處理與廠房及設備維護等。
銷售與行銷流程:訂單處理、報價、簽約、產品組合、定價、請款、信用檢核、佣金管理與銷售規劃等。
財務與會計流程:總帳、應付帳款、應收帳款、固定資產、現金管理與預測、產品的成本會計、資產會計、稅務會計、信用管理與財務管理等。
人力資源管理流程:人事管理、工時計算、薪資、生涯規劃與發展、紅利計算、應徵者追蹤、時間管理、津貼、人力規劃、績效管理與差旅費用報告等。
ERP系統是由物料需求計畫(MRP)與製造資源規劃(MRPII)逐漸演變而來的。
1960年代前:
屬於生產導向的大量生產時期,企業經營的管理重點在存貨的控制,這個時候的資訊系統以簡單的進銷存為重點,以幫助生產者掌控存貨數量為主。
1970~1980年代:
市場的重點在於產品的功能與管理,因此生產者大多以集中與大量生產的方式來降低成本。
1980~1990年代:
企業必須在實際生產能力的前提下,以最小的庫存保證生產計劃的完成,同時也必須對生產成本加以管理及控制,才能因應迅速多變的市場。
1990~2000年代
消費者導向的市場已成為主流,除滿足不同消費者的需求外又必須提供低成本及高品質的產品,因此必須採用多樣大量的生產模式。
整合性
模組化
高複雜性
開放性
內建企業最佳實務典範
提昇決策品質
演化性
企業資源規劃系統的特色
全面性導入
即導入企業將現有的系統全面淘汰,直接改用全新的ERP系統來連接全部的事業部門或相關部門。
漸進式導入
漸進式導入採用由一個事業單位或是功能部門,將所需要的功能模組作一次性的導入,待其系統運作順暢後,再進行全面性的導入。
快速導入
企業依據當前的管理或作業需求,先導入ERP系統的部分模組,將來有需要時再進行其他功能模組的導入。
企業資源規劃的導入模式
策略目標
變革與抗拒管理
專案管理
導入方法論
企業資源規劃導入的關鍵構面
全球ERP系統銷售量前兩大產品依序為德國思愛普(SAP)公司的ERP系統與美國甲骨文(Oracle)公司的ERP系統,台灣銷售量最大的產品則是鼎新公司的ERP系統。
ERP產品與供應商
會計核算:會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果,包括總帳、應收帳、應付帳、現金、固定資產、多幣別等模組
財務管理:財務管理的功能乃是依據會計核算資料,加以分析以便進行預測、管理和控制活動,包括財務計劃、分析和決策
ERP財務模組功能
生產管理模組是ERP 系統最重要的模組,生產管理模組主要提供傳統的生產作業管理、物料需求管理、生產流程管理及品質控制管理等功能。
生產管理模組支援主生產計畫、物料需求計畫、能力需求計畫及製造標準等
ERP生產管理模組功能
人力資源管理模組提供人力需求分析、規劃、團隊管理、薪資管理、教育訓練、人力調度等功能:
人力資源規劃:
組織建構
職務模型
成本分析
招聘管理:
支援進行招聘過程的管理,提昇招聘效率及降低招聘成本。
提供人員資訊,協助幫助企業進行人力資源的挖掘。
ERP人力資源模組(1/2)
工資核算 :
根據公司薪資結構及處理流程制定薪資核算方法。
即時更新員工薪資核算。
工時管理 :
根據所在地的曆法,安排企業的運作時間表。
記錄員工實際出勤狀況,提供薪資和成本核算所需資料。
差旅核算:
支援差旅申請、批准到核銷之流程,提供財務成本核算所需資料。
ERP人力資源模組(2/2)
1. 分銷管理
客戶資料管理
銷售訂單管理
銷售統計分析
2. 庫存管理:負責管理物料的數量確保生產得以正常運作。
3. 採購管理:支援採購物料所需之作業。
ERP銷售配銷模組
企業資源規劃系統與傳統應用系統之比較
系統
項目
企業資源規劃系統
傳統應用系統
支援單位
企業整體功能
支援功能性部門,如行銷、財務等部門
整合性
支援各功能模組的整合
僅支援各獨立的功能,無法與其他系統整合
擴展性
採用模組化的設計架構,可以新增功能來擴展系統功能,系統容易擴展演化。
系統大多
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