卷宗信息化系统-软件开发公司.ppt

用电检查、营销稽查 卷宗信息化系统 系统简介 卷宗信息化系统主要负责全局业务工作的卷宗数据管理，实现卷宗的电子化、档案的规范化和信息管理的集中化。所有录入卷宗信息化系统的用电检查和营销稽查卷宗均可通查询系统进行查询，自动生成为报表，同时对退补电量、电费、违约使用电费、造成损失、挽回损失等可以自动累加合计，对多次被处罚单位和个人有自动提醒功能，提醒被处罚次数等功能。 卷宗信息化系统严格的权限管理，保证了业务数据的完整性、保密性；清单式引导，使各级查询一目了然；界面友好直观，易学易用；在线提示和帮助及时准确，最大限度地减轻操作负担；细致的查询功能、灵活的条件定义；卷宗实现统一管理，流水控制方便灵活；实现了卷宗的自动化统计和分析，大大方便了管理工作，增强了管理工作水平。 系统结构图 系统使用步骤 系统管理员登陆 ? 添加角色组 ? 添加角色 ? 设置角色权限 ? 添加用户 ? 为用户分配角色 ? 添加卷宗组 ? 为卷宗组分配参与角色 ? 添加查询条件 … … 网站管理----安全角色 添加角色组和角色 2、单击“添加角色”。新建角色，为角色命名字和做描述，选择一个相应的角色组，单击“更新”，完成新建角色 1、由于系统中可能会建立很多的角色，这样就需要我们首先建立角色组。建立角色组的目的是为了方便角色的查找。 网站管理----用户管理 新建用户 在用户管理中，单击“添加新用户”为系统新建用户。 卷宗信息化系统----系统设置 分配角色权限 角色权限的分配在系统设置的角色权限中。选中一个角色进入权限选择界面，为角色分配好应该权限后点击保存，角色权限分配成功。 网站管理----分配用户角色 为用户分配权限有两种方法 1、将用户分配到角色中。 2、将角色分配给用户。 系统设置—用电检查 1、新建用电检查卷宗组 2修改卷宗组 新添加的卷宗组要为其分配可操作的角色。 系统设置----用电检查 设置方法：单击 对选项名称进行修改，修改完成单击后面的保存按钮；单击 删除该选项；在最下面的输入框中输入名称单击后面的保存 按钮，添加一个新的选项。 用电检查中可设置的字段有：检查类型、违约用电方式、用电性质、电压等级、计量方式、行业类别、卷宗发布类型、安全隐患状态、案件类型、卷宗状态、卷宗附件类型。 系统设置----用电检查附件 单击对附件名称进行修改，修改完成单击后面的保存按钮。打“√”对应该的附件为必须显示和必传项；单击删除该附件类型；在下面的输入框中输入名称，单击后面的保存按钮，添加一个新的附件类型。 系统设置----营销稽查 营销稽查卷宗组 事故与差错（性质） 事故（差错）原因及内容类型 营销稽查卷宗附件类型 处分设置 卷宗录入----用电检查 卷宗信息列表界面中，单击列表中各个字段的列标题，列表中卷宗便根据该字段进行排序；单击列表下面的“自定义显示内容”，在自己需要显示的字段名称前打“√”，单击保存，上方的列表中便可以显示卷宗中选中的字段信息 卷宗录入过程 卷宗录入分为：录入卷宗描述部分和上传附件部分。 卷宗的录入过程：卷宗录入下拉框中，选中用“电检查卷宗”，在出现的用电检查卷宗列表界面中，选择相应的卷宗组，卷宗组选择框下面的“添加新卷宗”便变为可操作按钮，单击添加卷宗按钮进入卷宗录入界面。 注：没有选择卷宗组时，“添加新卷宗”按钮为灰色不可用。选择了相应的卷宗组时，才可以“添加新卷宗”。 用电检查卷宗录入界面 注：带红色“*”号的为必填项。 用电检查卷宗录入--案件类型 可能会同时出现几种案件类型，所以案件类型是多选按钮。在录入基本信息界面最下面将显示所选择的类型的相关内容，其它类型设置为隐藏。 用电检查卷宗--选择按钮 客户行业类别和所在供电所都设计的为两种选择方式：一、下拉选框结构；二、树状选择结构。 用户可根据自己的喜好来选择使用。 用电检查附件 附件中包括：用电检查工作单、检查结果通知书、处理决定书、追补电费发标示、进帐单、调查笔录、用户提供的说明材料、停电通知书（预告停电通知书）、违约用电通知书、违约使用电费发票、违约（窃电）用电通知书、其他相关文字材料、现场用户配电室全景、计量装置全景、计量装置关键部位特写、存在安全隐患用电设备部位全景、存在安全隐患用电设备部位特写、违约用电设备部位全景、违约用电设置特写、窃电部位全景、窃电部位特写、窃电计量装置特写、录音文件、录像文件等。 附件字段部分如需修改，在系统设置里中营销稽查的附件类型中。 电能表、变压器、互感器参数 电能表、变压器、互感器参数可以添加任意多个。 会签意见 如果会签人员选择了“同意”单