博硕士学位论文-南京师范大学图书馆电子阅览室.ppt

呈缴与验收 南京师大图书馆 主要内容 关于呈缴制度 流程与要求 常见问题 学位论文呈缴制度 　为了充分利用学位论文资源，增进学术交流，促进教学科研，使学位论文资源产生积极的社会效益，南京师范大学于2001年由校研究生部和图书馆共同发文，实施了博士、硕士学位论文电子版与印刷版的呈缴制度。 学位论文呈缴制度(续) 　规定：本校研究生在毕业离校前,必须按要求向学校图书馆呈缴学位论文的电子版本和印刷纸本各一份。并将此作为毕业离校手续之一。 流程 参见：图书馆主页→本校博硕学位论文 后续流程请在完成答辩，论文修订后开始操作，并在办离校手续前完成验收。 论文打印前完成此步骤 ?进入南京师范大学图书馆 ?点击进入,里面有提交流程说明、提交功能和论文查询 “本校博硕学位论文”页面 查询[验收合格的论文]无全文 书写格式 流程（含提交功能链接） 步骤一 步骤一：在线获得索取号 关于索取号 索取号是与论文主题和作者相关的一套编号。由图书馆按相关规则分配给毕业生。须在正式打印时，打印于论文封面左上角。 步骤一：在线获得索取号 按本页面说明完成试卷、填写完《登记表》后，1～3个工作日内可在此查到索取号 论文索取号查询界面 输入姓名或学号后，点“检索”按钮 查询索取号界面 请尽早提交《索取号登记表》，避免高峰等待…… 若提交《登记表》三个工作日内仍 查不到您的索取号，请咨询：025Q：申请过索取号后,论文标题摘要有修改,怎么办? 论文题名摘要等信息以答辩后提交的为准。获取索取号后，论文仍可做文字改动。只要研究方向不变，不影响索取号的有效性。但如果研究方向变化，需重新申请索取号。 Q：索取号要等3天才能查到？ 平时当天或次日即可查到。高峰期可能要延长至3个工作日内。因此，请尽早获取，避开高峰期。 剩余的步骤请在完成答辩，论文修改定稿后再进行…… 步骤二：在线提交题录摘要 步骤二，点击框图即可操作 尽量填写所有项目, 标有双星的项目为必填项 提交题录摘要 有则必填，无则填年月日时（YYYYMMDDHHMM”） 如201104020830 提交题录摘要 密级须与打印在论文封面右上角的密级保持一致。 关于密级 　须打印载论文封面右上角。 按照学校规定分： 公开（允许阅览复印） 内部（保密一年） 秘密（保密三年） 重要声明： 作为南京师范大学委托保管学位论文并提供服务的主要部门，图书馆鼓励学位论文公开，以促进学术交流和教学科研，通过学位论文的合理使用产生积极的社会效益。同时，我们尊重作者的个人意愿，保护作者的合法权益。图书馆不参与任何与学位论文相关的商业活动，也无责任对由此引起的纠纷作解释。 提交题录摘要 指从封面到致谢所有的打印页数。可依据word状态栏上显示的总页数填写。 提交题录摘要 提交本表时，若出现这样的提示，说明您的索取号有重复（索取号应该是唯一的）。这可能是由重复提交此表所致。（请勿反复提交此表！ ）排除上述可能后，可以在原索取号末尾加1（或加2、加3……）然后再提交。如： 原索取号为：Q949.326.1/10.324 重新提交为：Q949.326.1/10.3241 提交后，看到此界面说明你的题录信息提交成功， 如果无需修改；按“退出”即可。 勿反复提交此表！！ 提交题录摘要 Q：提交过题录摘要后，发现有错误，怎么改？ 目前，提交完成的信息，自己无法修改。可在验收时说明，或电话联系，由工作人员帮助修改。 步骤三：在线提交论文全文 步骤三，点击框图即可操作 提交全文 请仔细阅读全文提交页面上的相关要求：一定要先按照要求重命名好论文然后再提交 电子版学位论文的格式要求 建议使用Microsoft Word格式（.doc） 少数转换成PDF格式（如计算数学专业）提交的论文，请将PDF文件与源文件（如Latex源文件）一起打包压缩成单个文件上传。并保持源文件与PDF文件内容和版式的一致。 请勿使用北大方正排版、WPS、TXT、图像等其他格式 电子版全文提交要求 必须完整，包括封面、声明、目录、中英文摘要、正文、参考文 献、附表、致谢等。 电子版论文必须以单文件 方式提交。如果您的论文由若干个文件组成，必须事先合并成一个文件。 电子文档需按指定规则命名 文档的命名要求 有学号者：学号+姓名+Word版本 如：980021张林2007.doc 无学号者：院系＋提交年＋姓名＋word版本号 如：社发院2011李玉2003.doc 提交全文的页面 按“浏览”键 这里有全文提交相关说明 选择存放论文的文件夹 提交全文 word 选择文件 提交全文 点击上载 提交全文 提交全文 论文字节数0，说明提交成功 出现0K提示，说明未提交成功，原因是网