PowerPoint2002基本操作.doc

PowerPoint基本操作 一、 建立新档案 打开PowerPoint程序在File菜单选择New。在右边的工具栏，PowerPoint提供了许多版式供选择。用户只需单击右边的版式就可以自动套用到用户的文档中（图1）。 图1 定义好第一页的版式后，可以通过套用模板为演示文稿添加一定的背景图案，让幻灯片的色彩活跃起来。单击任务窗格选择Slide Design—Design Templates（图2）。任务窗格将切换到幻灯片设计模板，单击选定的模板可以将模板应用到幻灯片中（图3）。 图2 图3 在文本框中输入标题和子标题。文字将自动套用模板预定的字体、字号、文字的对齐方式、颜色和项目符号，用户可以对任意一项进行修改（图4）。 图4 编辑好幻灯片的第一页后，点击菜单Insert——New Slide插入下一页（图5）。新插入的幻灯片将沿用上一页的模板方案，同时在编辑区左侧的“幻灯片”面板中可以看到缩略图（图6）。 图5 图6 如果在第二页幻灯片需要另一种版式，单击任务栏选择“Slide Layout”切换到版式窗格，选择需要的版式。（图7，8） 图7 图8 在“Click icon to add content”图文框中，PowerPoint给出了“表格”、“图表”、“剪贴画”、“图片”、“组织图”和“多媒体”六种按钮。单击任何一个可以打开插入相应内容的对话框。例如我们单击“剪贴画”图标插入一个剪贴画（图9）。在打开的对话框中选择需要的剪贴画，单击“OK”（图10、11）。 图9 图10 图11 在另一个文本框中输入文字内容。如果对文本框的位置、大小不满意可以拖动鼠标调整（图12）。 图12 按照上面的过程将内容组织成幻灯片，添加到文档中。然后保存成PowerPoint演示文档。也可以保存成PowerPoint幻灯片文档。在Save对话框选择“PowerPoint Show”，然后输入文件名，点“OK”。（图13） 图13