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重视留存公司旧证照复印件 融 资 财 务 部 侯学军 2015年12月25日 公司旧证照复印件是记录一个公司发展里程中重大事件变革的唯一凭证 或许有些同志会说： 1、换发新证了，留着旧证复印件还有何用？ 2、要想了解公司以前的情 况，可以到工商局查询啊！ 旧证照交回，工商局不存档，交了永远找不回来了。即使到工商局查档，也只能查到《变更登记审核表》，其中的时间不是最终变更的时间，唯一体现合法变更时间截点的就是营业执照右下角的换发时间。 新元公司营业执照换发标志公司变革的事件 换发时间 换发原因 变更给公司带来的变化 历经时间 2009年5月26日 公司改制 资产公司成立，受权行使资产公司的职权 2年半（2006年11月开始） 2011年9月14日 法人变更 公司领导更换 2月半（2011年7月张总上任） 2014年6月25日 增资 公司规模扩大，注册资本金由1129→4579万元 2年半（2012年1月一届二次董事会提出） 2015年11月30 吸收合并研究所 公司拥有房地产，研究所注销 9年（2006年7月学校清产核资领导小组会议提出—2015年11月注销） 另外还应注意一点：有时换发的新证照与旧证照比较，内容无变化，但右下角的日期一定变，同样需要留存旧证照复印件，这是由于证照上内容之外其他事项做了变更，如：这次研究所吸收合并就是这种情况，还有股东变更等。 留存资料 1、营业执照正副本复印件 2、有效的《企业设立（变更）登记（备案）审核表》复印件 其他证照同样，如果没有审核表，附一份变更内容说明 上述2份资料一起装订留存归档。 谢 谢！