第十九、二十課时.pptVIP

第十九、二十课时 教学内容：4.8 教学目的：掌握工作簿、工作表的保护操作；掌握工作簿、工作表的隐藏操作。 教学重点：操作方法 和保护的效果 教学难点：操作方法 4.8 保护数据 4.8.1 保护工作簿和工作表 一、保护工作簿 访问工作簿的权限保护 （1）限制打开工作簿 打开工作簿 单击“另存为”，选择工具按钮下“常规选项” 在“打开权限密码框”中输入密码 确定后再次输入，确认后保存 工作簿 （2）限制修改工作簿 打开工作簿 单击“另存为”，选择工具按钮下“常规选项” 在“修改权限密码”框中输入密码并确定 再次输入，确认后保存 （3）修改或取消密码 打开工作簿 单击“另存为”，选择工具按钮下“常规选项” 在“修改权限密码”框或“打开权限密码框”中输入原密码 输入新密码或删除密码，后确定 工作簿 2、对工作簿的工作表和窗口的保护 保护后不允许对工作簿中工作表进行移动、删除、插入、隐藏、取消隐藏、重命名或对窗口移动、缩放、隐藏、取消隐藏等操作。操作步骤如下： 工具菜单—保护—保护工作簿 选中结构或窗口。 结构—工作表不能移动、删除等 窗口—窗口不能移动、缩放等 输入密码 并确定 取消保护：工具—保护—撤消工作簿保护 工作簿 二、保护工作表 使要保护的工作表成为当前工作表 工具菜单—保护—保护工作表 选中保护项： 内容：防止修改数据 对象：防止修改图形对象 方案 ：防止修改表中方案的定义 输入密码 并确定 取消保护：工具—保护—撤消工作表保护 工作簿 三、保护单元格 保护工作表就意味着保护它的全体单元格。当只需要保护一部分单元格，而其他单元格允许修改。可执行以下操作： 使工作表处于非保护状态 选定需要取消锁定的单元格区域 格式菜单—单元格—保护 清除“锁定”，并确定 重新对工作表进行保护 工作簿 4.8.2 隐藏工作簿和工作表 一、隐藏工作簿 1、隐藏的操作步骤 打开要隐藏的工作簿 单击“窗口”菜单的隐藏 按Shift键，单击“文件”菜单的“关闭所有文件” 或直接退出Excel 注：隐藏后可以隐藏方式打开，可用其数据，但不可见。 2、取消隐藏的操作步骤 打开要隐藏的工作簿 单击“窗口”菜单的“取消隐藏” 单击要取消的工作簿文件，并确定。 工作簿 二、隐藏工作表 1、隐藏工作表操作步骤 使要隐藏的工作表成为当前工作表 单击“格式”菜单的“工作表”命令的隐藏 保存工作表 2、取消工作表隐藏操作步骤 单击“格式”菜单“工作表”命令的“取消隐藏” 单击要取消隐藏的工作表名并按“确定” 注: (1)隐藏后的工作表不可见，但可用其数据。 (2)实施结构保护的工作簿不能隐藏其工作表。 工作簿 三、隐藏单元格的内容 1、隐藏单元格公式的操作步骤 选定含公式 的单元格 单击“格式”菜单“单元格”的命令的“保护”标签 清除“锁定”，单击“隐藏” 单击“工具”菜单“保护”命令的“保护工作表” 注：隐藏后只看到公式计算结果，不见公式本身 2、取消单元格隐藏 取消工作表的保护 选取要取消隐藏的单元格区域 单击“格式”菜单“单元格”的命令的“保护”标签，清除“隐藏”复选框。 工作簿 四、隐藏行或列 1、隐藏行或列 选定要隐藏的行或列 单击“格式”菜单“行”（列）命令的“隐藏” 2、取消行或列的隐藏 选定要取消隐藏的行或列 单击“格式”菜单行（列）命令的“取消隐藏” 工作簿