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本资料仅供内部使用！ 北京星纪开元科技发展有限公司 BeiJing Starcentury Technology DeveloBment CO.,LTD. 员工报到操作流程 二O一一年八月十日 制定日期 生效日期 制 定 / 修 定 内 容 摘 要 页数 版本 拟稿 审 查 批准 2011/8/10 制定和发布 8 V1.0 张扬 目 录 一、前言 1 二、报到操作说明 1 三、报到操作流程图 4 四、补充说明 5 五、附件 5  一、前言 1．目的 规范新员工报到操作办理工作，明确新员工报到过程中各环节的权责和时限，提高工作效率。 2．适用范围 公司全体员工 3．本手册发放范围 人力资源部各人事岗 4．职责分工 ? 人力岗：根据各自分工，负责新员工报到办理工作。 ? 人力主管：负责监督任务的执行情况。 ? 员工职责：准备报到需要的个人材料。 ? 用人部门职责：安排好入职指引人、座位及工作安排。 ? 其他支持部门：根据新员工报到到岗通知备好新员工所需的基本工作用品并办理相关手续。 二、报到操作说明 序号 流程名 操作说明 责任人 时限 1 接收招聘岗新员工报到通知 1、收到新员工报到通知信息。 2、打印报到通知邮件存档。 人力岗 当天 2 记录报到跟踪表 1、将拟报到员工姓名、业务单元、部门、到岗日期等记入《报到跟踪表》。 人力岗 当天 3 准备到岗所需资料 1、人力岗准备员工报到的相关物品（包括但不限于：劳动合同文本、员工手册、入职手册、员工登记表、员工档案袋等）； 人力岗 5个工作日 4 按时报到 1、员工按约定时间报到，继续办理相关手续； 2、遇员工没有按约定时间报到者，将此信息反馈给招聘岗。 人力岗 当天 5 分发资料 1、向新员工发放《报到程序单》、《入职手册》、《员工手册》、《员工登记表》、《劳动合同》等资料。 人力岗 当日 6 指导手续办理 1、讲解各项报到手续办理规定和方法； 2、指导新员工填写《员工登记表》、《劳动合同》、《保密协议》等表单。 人力岗 当日 7 提交材料 填写表单 1、向新员工收取个人所需缴交的材料（内容参见《报到程序单》）； 2、如新员工所需缴交资料不全，则要求新员工在一周内将所缺材料补齐，如未履行，则以邮件形式通知其本人及部门经理； 3、新员工根据规范填写、签署各项表单文件。 4、与员工现场签订劳动合同，若新员工对合同有疑义，则需即刻解释，如仍无法解决，请通知上级主管处理。 人力岗 当日 8 收齐资料 1、确认新员工的档案，户籍所在地，社保、公积金以往办理情况，讲解社保、公积金转入所需手续，收齐所需资料。 人力岗 当日 9 薪资协议 1、完成上述办理后，确定薪资协议； 2、如无法当天确定薪资协议， 需在1周内确定。 人力岗 当日 10 领取办公用品 1、带新员工到行政部领取相关物品，所能领取用品根据行政部管理规定。 人力岗 当天 11 领取IT用品 1、带新员工到IT负责人处指引领取IT设备，所能领取设备根据IT负责部门和用人部门商定要求执行。 人力岗 当天 12 部门报到 1、带新员工至任职部门经理或指定入职指引人员处报到，将新员工介绍给部门同事。 人力岗 当天 13 欢迎信（EMAIL） 发布EMAIL《欢迎信》至部门。 人力岗 当天 14 记录报到跟踪表 1、将报到办理情况进展记入跟踪表； 2、遇到遗留事项需明确完成时间； 3、完成所需跟踪各项工作后将跟踪信息移入已完成表。 人力岗 当天 15 录入花名册 1、人力岗根据员工所填表格及个人材料将相关信息录入花名册系统中。 2、录入内容见系统操作手册。 人力岗 2个工作日 16 材料归档 1、报到过程中所收取的资料和建立的文件需及时收入档案袋，并将档案袋锁入个人文件柜，严禁随意放置桌面； 2、填写《档案材料清单》； 3、全部档案收齐后，制作档案目录表（格式参见《档案目录模板》），打印贴在档案袋封面，并将档案移交档案室。 人力岗 3个工作日 17 新员工入职培养计划(详见培养计划与转正流程) 将新员工入职培养计划以邮件的形式发送给部门经理，员工本人和培训负责人 人力岗 2个工作日 18 社保办理通知 1、 通知福利岗办理员工社保公积金的转移、变更。 2、福利岗开始办理社保、公积金事宜。 3、接收员工社保、公积金转入手续，新员工需在一个月内完成社保、公积金办理。 4、如遇特殊情况无法及时办理，需及时告知人力主管；如因个人原因导致无法办理者，所造成的社保、公积金缴交延误公司不给予补缴，但福利岗需在发生此情况前邮件告知员工。 人力岗/福利岗 3个月 三、报到操作流程图 四、补充说明 1. 遇流程规范之外事宜请及时咨询上级主管。 2. 因工作需要或其它特殊情况，无法按照流程办理情况，需经人力主管核准，报备人力经理后方可