企管部职责体系分解.doc

山东沾化金嘉利化工科技有限公司 企管部职责体系 策划与编制：人力资源部 二○一二年九月 企管部部门职能 一级职能 二级职能 职能承担人 制度管理 1、 制定、优化公司企业管理制度 企管部经理 2、 督促建立部门级、公司级制度与流程 企管部经理 3、 监督制度与流程执行 企管部经理 4、 公司制度、流程优化完善 企管部经理 计划管理 5、 公司年度目标的制定与分解 企管部经理 6、 组织制定公司及各部门年度计划 企管部经理 7、 跟踪公司各部门年度计划执行情况 企管部经理、企管专员 8、 公司年度工作总结 企管部经理、企管专员 监督管理 9、 值班及值班监督管理 企管部经理、企管专员 10、 工作监督与巡查 企管部经理、企管专员 绩效管理 11、 组织建立考评工具 企管部经理 12、 绩效考评结果统计分析 企管部经理 13、 处理员工考评结果申诉 企管部经理 企业文化建设 14、 策划、组织企业文化宣传活动 企管部经理、企管专员 15、 编辑企业宣传栏 企管部经理、企管专员 16、 建立和维护企业内部沟通渠道 企管部经理、企管专员 17、 组织策划、实施公司级活动 企管部经理、企管专员 考勤管理 18、 接收休班条、请假条、因公出差证明条 企管专员 19、 统计整各部门考勤情况 企管专员 职位说明书 职位名称 企管部经理 部门名称 企管部 撰写日期 2012-09-01 直接主管职位 总经理 职位编号 薪酬等级 职位 目标 为了树立良好的公司形象，保证公司经营活动规范有序，提高公司运营效率，遵照公司经营管理制度，在上级主管授权范围内，组织开展公司制度流程管理、计划管理、绩效管理、企业文化建设及工作纪律监督管理等工作。 组织关系图： 任职资格 教育 水平 学历 大专及以上学历 专业 企业管理、中文或相关专业 工作 经验 岗位 3年以上企业管理工作经验 行业 1年以上生产型企业工作经验 知识 结构 精通 企业文化建设；流程管理知识；制度管理知识；流程管理知识和制度管理知识；绩效管理知识 掌握 公司运营流程；人力资源管理知识 了解 计算机基础知识；公司产品知识 素质能力 严格谨慎、认真负责、果断、团队管理、沟通协调、语言表达 关键考核指标 公司制度执行率；公司计划达成率；计划执行检查及时率 工作职责 工作任务 制度、流程管理 1、 任务名称：组织制定与优化公司制度 关键流程：根据公司管理需要和领导指示→组织制定公司制度→组织制度评审→报总经理签发→督促下发、监督实施→检查制度执行情况→根据需要组织修订制度→组织制度评审→报总经理签发→督促下发、监督实施 过程文件：公司制度 任务结果：公司制度完善 2、 任务名称：组织制定与优化公司、部门级流程 关键流程：根据公司管理需要和领导指示→组织制定公司、部门级流程→组织流程评审→报总经理签发→督促下发、监督实施→检查流程执行情况→根据需要组织修订流程→组织流程评审→报总经理签发→督促下发、监督实施 过程文件：公司流程 任务结果：公司业务流程优化及有效执行 3、 任务名称：审核部门级和公司级制度与流程 关键流程：根据制度管理规定→审核部门级和公司级制度与流程→发现与公司制度和流程冲突或不符提出修改意见 过程文件：部门级和公司级制度与流程 任务结果：公司各部门及公司级制度、流程符合公司规定 4、 任务名称：监督制度与流程执行 关键流程：根据下发的制度规定→监督相关部门执行情况→审核制度与流程执行情况检查报告→纠正制度与流程执行偏差或提出处理意见→组织修订制度和流程→上报总经理审批→下发制度和流程并组织应用→回收废止的制度和流程 过程文件：制度执行情况检查报告、流程执行情况检查报告、流程的通知 任务结果：公司各部门制度、流程执行无偏差，制度、流程管理完善 计划管理 5、 任务名称：公司年度目标的制定与分解 关键流程：根据公司管理制度及公司管理需求→组织制定公司年度目标，并分解到各部门→提交高层讨论确定→督导下发、备案 过程文件：公司年度目标 任务结果：公司年度目标及其有效分解 6、 任务名称：组织制定公司及各部门年计划 关键流程1：根据各部门、公司年度目标→组织编制公司及各部门年度计划→组织高层讨论确定→下发、备案 过程文件：公司及各部门年度计划 任务结果：公司及各部门年度计划有效制定 7、 任务名称：跟踪公司、部门年度计划执行情况 关键流程：根据公司年度计划和公司运营情况→检查相关部门计划执行情况→编写计划执行情况检查报告→纠正计划执行偏差或提出处理意见 过程文件：计划执行情况检查报告 任务结果：工作计划有效执行 8、 任务名称：组织起草公司年工作总结 关键流程：根据公司年度计划和公司运营情况→组织各部门起草部门工作总结→督促收集整理各部门工作总结→组织起草公司年度总结→报公司高层领导 过程文