秘书的素养分解.ppt

秘书的素养 素养的概念：[现代汉语词典]平日的修养。 [其他解释]修习涵养。 修养：[现代汉语词典]⑴指理论、知识、艺术、思想等方面的一定水平；(2)指养成的正确的待人处事的态度。 [网络]原意包括修身养性、反省自新、陶冶品行和涵养道德。 “修养”这个词，从广义看是指人们政治、道德、学术以至技艺等方面进行的勤奋学习和涵养锻炼的功夫，以及经过长期努力达到的一种能力或思想品质；从狭义看，“修养”通常是指思想品德修养。思想品德修养是以人的政治态度、思想意识和道德品质为基本内容的。 修养的本质如同人的性格，最终还是归结到道德情操这个问题上。 秘书的素养包括各个方面，比如知识能力素养，政治理论素养，职业道德素养，心理和性格素养，作为女秘书必备的素养，秘书资质素养的培训和考核。 第一节 秘书的知识和能力素养 一、秘书的知识素养 秘书工作的综合性，要求秘书必须具有较宽广的知识面；同时，秘书工作的自身专业特点，又要求秘书人员必须具有较深厚的专业知识。 Ⅱ 1、基础知识 高中文化程度，是国家对政府机关干部的最低要求，也是秘书人员应有知识的基本层次。 2、专业知识 专业知识是指所有秘书人员都应具有的秘书业务知识，包括：公文和应用文写作知识，文书制作和文书处理知识，档案保管知识，办公室管理知识，调查研究知识，会议组织知识，信访工作知识，信息科学知识，行为科学知识和公共关系知识等。 3、行业知识 行业知识是秘书人员所在行业、系统的专业知识，如在政府机关工作的必须具有行政管理知识，在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。其他处在教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员，也应分别具有各自的行业基础知识。 4、 相关知识 相关知识是秘书人员为了适应时代的需要，应该具有较高层次的知识要求，不断加强自身的知识素养，掌握如经济学、法学、社会学、心理学、传播学、领导科学、统计学、哲学等学科知识。具有了这样的知识，可以使秘书人员从更广阔的领域去从事秘书工作，取得更高的工作效率和业绩，对自身有更严格的要求和约束。 比如很多秘书缺乏法律知识，触犯国家法律，或者有的就知法犯法。 李真，1962年5月出生，1981年中专毕业，先后在张家口地区果树场、张家口市油漆厂工作，1989年7月调河北省建设投资公司工作；1990年11月到河北省政府办公厅工作，为副省长当秘书；1993年6月到河北省委办公厅工作，为省委书记当秘书；1994年12月任河北省委办公厅副主任；1995年12月任河北省国税局党组副书记、副局长，1997年7月任局长，1998年4月任党组书记、局长；2000年3月1日被“双规”，2001年4月被依法逮捕。 经查，李真在担任河北省政府办公厅秘书、河北省委办公厅秘书、副主任，河北省国税局副局长、局长期间，先后收受贿赂折合人民币868.04万元（以下未标明币种的均为人民币）、礼金48万元，非法占有公私财物19.95万元，收受450余件贵重物品，价值115.1万元。以上共计人民币1051.09万元。 该数字比数年前几起“秘书腐败案”中的涉案金额有了惊人的增长。1996年，陈希同秘书陈健受贿40.9万元，判刑15年；王宝森秘书闫振利贪污1万元，判刑7年；铁英秘书段爱华受贿5.6万元，判刑5年；黄超秘书何世平受贿24.3万元，判刑16年 拥有科学合理的知识结构，会发挥出1+1＞2的作用和效果。 二、秘书的能力素养 秘书工作的复杂性、多样性和秘书活动的丰富性、广泛性，需要秘书人员具有多种能力。 1、写作能力 具体是指公文和事务应用文的写作能力，这和对记者、作家的写作能力要求不同。 写作能力并不仅仅是文字表达能力，还反映了一个人的思维能力、观察能力和语言组织能力。 2、口头表达能力 秘书要会说一口流利标准的普通话，要口齿清晰，语速适中。秘书要善于说话，要会说话。说话要有条例，说话前要善于打腹稿，不要信口开河，滔滔不绝，也不能沉默寡言，问一句答一句。 李真被“双规”前的歌颂性报道： “认识河北省国税局局长李真是在去年夏季，在国家税务总局贯彻十五大精神的务虚会上。他35岁年纪，血气方刚，稚气未脱，格外引人注目。年底，我去石家庄办事，顺便拜访他，正赶上他在省局及11个市局处级以上干部思想政治工作会议上作报告。稿子丢在一边，水不喝一口，推心置腹，声情并茂，大段地背诵范仲淹《岳阳楼记》、丘吉尔著名的讲演。3个多小时下来，节奏愈发地快，情绪愈发地激昂，直到嗓音沙哑，力尽筋疲。我的笔迅速记下了以下句子： “做人，要有一种精神，一种情怀！” “坐