2012上旅游高等专科学校迎新晚会策划书(姚威 学号：120501437).doc

2012上海旅游高等专科学校迎新晚会策划书 一、主题： 奇幻旅城 二、时间： 20012年12月22日13：30—15：30（第一场） 20012年12月22日18：30—20：30（第二场） 三、地点：上海师范大学奉贤大剧院 四、宗旨：为12届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过形象生动的表演，以各种舞台形式向到场的各位领导、嘉宾、老师以及同学讲述改革开放三十年来，我们生活中所发生的变化，向他们传达一种时代变迁的欣欣向荣。此外，讲述我们旅游学院如何沐浴着改革开放的春风，一路走来，茁壮成长。通过将近两小时的晚会让与会的各位重拾记忆里美好的点点滴滴，激发他们对过去生活的回忆以及对未来生活的憧憬。 五、主办单位：上海师范大学旅游学院 上海旅游高等专科学校 六、承办单位：上海师范大学旅游学院 上海旅游高等专科学校 八、流程： （一）晚会的前期整体安排——三个阶段： 1、晚会策划及准备阶段（2012年11月25日前）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、筛选及排练、主持人确定及确定赞助商。 ①节目收集：由节目组负责。据晚会主题采集节目，并进行排练，在第一次彩排前拿出成品 确定主持人，编写主持稿和串词； ②赞助商确定：由外联组负责。联系赞助商，并配合商家作好宣传工作； ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅； ④舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 2、晚会协调及进展阶段（11月25日-12月13日）： 本阶段主要完成第一次节目彩排、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目彩排：由节目组负责，主席团监督，地点暂定； ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传； ③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 3、晚会后期准备阶段（12月13日-12月22日）： 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排（与其他学院合用）、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单（门票和节目单）设计和发放，广播宣传； ③场地确定及媒体报道确定：领导、企业、媒体邀请——由礼仪组负责； ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 附：具体宣传（2012年11月25日开始至结束） 主要由团委办公室老师负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。 （1） 展板宣传： 内容：“2012届迎新晚会奇幻旅城！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引同学注意；并且写上接受新生节目报名的内容） 要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。 数量：一张展板（三张一开纸大小） 展出地点：在新生宿舍楼下 （2）广播宣传（广播站）： 内容：“2012届迎新晚会期待你的参与！”新生节目报名于即日起至11月25日在团委办公室。我们等你来！ 要求：广播站分别在11月25日至12月22日期间中午和晚上进行广播。 （3）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。 （二）、晚会当天具体节目流程： 晚会分为三个篇章： 一、宣传旅专 二、突出奇幻，“旅”为主题 三、一起去未来！ 第一篇章：宣传旅专为主：（主要播放视频Shanghai旅游高等专科学校宣传视频） 开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场； （2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎； 第二篇章：突出奇幻，围绕旅字 由大一新生表演节目 第三篇章：一起去未来 由领导讲话 另 结束后 1）清点服装、道具、话筒等物品 2）清扫场地 （三）、迎新晚会后期安排： 1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念； 2、纪检部成员组织观众保持秩序离场； 3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）； 4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组