C01012-PP-006-项目启动会.doc

项目启动会 项目启动会 1 术语解释 2 目的 2 典型场景及诉求 2 最佳实践 2 1. 主要任务 2 2. 工作策略及说明 3 3. 角色和职责 4 4. 交付成果 5 5. 风险提示 5 模板 7 附件1：《启动会会议日程》 8 附件2：《项目启动会通知函》 8 附件3：《项目启动会纪要》 8 附件4：《客户方领导的讲话稿》 8 附件5： 项目启动会演讲PPT 8  术语解释 项目启动会：传达项目组织成员、职责、计划、制度、目标等信息的一次重要会议，同时标志项目正式启动。 目的 在双方项目小组确认完项目实施主计划后，应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信息在客户方的公司内部中、高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。项目启动会是一次非常好的传达这件事情的机会，同时让客户方老总向高、中层的管理人员传递企业实施ERP项目的决心，为我们日后开展相关的工作扫除障碍，让客户方从上到下达成一种共识。双方项目组成员第一次在企业全体亮相。因此，项目启动召开的成功与否在一定程度上决定了这个项目实施的难度和效果。项目启动会要达成造势和定规则作用。 典型场景及诉求 用友方的项目组团队已经进入现场，已经和客户方的相关高层以及项目组成员有了初步的沟通和了解。但是客户方的其他人员对ERP的实施情况并不了解，双方的项目团队希望借助召开项目启动会这样一种形式，达到向公司各个层面传递如下信息：项目的背景、目标、计划、组织、责任分工、实施方法和工作要求，以及表达公司高层对此项目的重视和决心，为ERP项目的顺利开展打下坚实的基础。 最佳实践 1. 主要任务 主要工作任务包括： 项目启动会前的准备会议，主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项，主要包括会议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、PPT等； 依据计划准时召开项目启动会； 整理启动会会议纪要，提交双方项目经理确认。 2. 工作策略及说明 序号 任务/活动 关键行动 输出 参与角色 关键控制点 工作模式 P1 会议前的准备 与客户高层商定会议议程，以及参加人员名单; 选定会议主持人、明确会议的议程; 准备相关演讲PPT资料; 准备领导讲话演讲稿; 客户方准备会议场地; 会场布置; 发出会议通知. 《会议议程》 《项目启动会ppt》 双方项目经理 明确会议议程 会议、电话 P2 召开项目启动会 由客户方项目经理介绍企业项目的前期准备情况，宣布并介绍项目组成员及其职责； 用友项目经理向企业介绍用友项目组成员及职责，并做项目用友实施方法的主题演讲； 最后应由客户高层做总结性发言，以表达领导对项目的重视，给相关人员以责任和压力。客户领导讲话致词，说明项目的目标，向客户方项目经理和项目小组成员进行授权；项目目标、重要性、相关部门的要求、项目启动会只是一个形式，标志着项目的正式启动，真正重要的是启动会前的准备工作是否充分，启动会的效果是否达到预期的目标，这才是我们双方最关注的地方。因此，项目启动会前必须做充分的会前准备工作，与客户高层深入交流，明确启动会的意义所在； 如果需要，可以在项目启动会上针对客户管理层进行理念和项目管理的培训，介绍项目成功和失败的案例，重点说明项目实施成功的条件和导致项目失败的原因。同时需要注意项目启动会的时间不宜过长，主要是把相关项目的信息、老总的决心等有效地传达给相关部门负责人，能够引起他们的充分重视、理解，为整个项目实施小组下一步工作奠定基础。 《会议纪要》 双方项目组 注意控制会议的场面纪律与达成的效果 会议 P3 会议纪要签字 启动会结束后，整理会议纪要并提交双方项目总负责人签字确认。 会议记录 经理双方项目经理 会议纪要签字存档 会议 3. 角色和职责 客户项目经理责任： 负责组织企业内部管理人员参加会议； 负责为召开项目启动会做会前准备工作，例如：会场的布置、设备的准备、人员的通知、会议资料的下发等； 负责主持会议的议程； 负责整理项目启动会上企业老总的讲话稿。 企业高层责任： 负责在会议上发表演讲，明确对项目支持的一种姿态。并且向公司所有部门提出具体的要求，要求大家必须配合好项目组实施工作，不能有任何的阻挠； 企业老总给予客户项目经理充足的授权，授权他全权负责项目的实施，并与个人的业绩考核挂钩。 用友项目经理： 负责协调用友方参加会议的人员（项目小组成员、用友公司高层、实施部经理等）； 负责准备会议演讲的资料（PPT）； 协助客户方经理完成会议前各项准备工作； 负责安排顾问记录会议内容和整理会议纪要； 负责让客户方完成阶段计划的确认； 负责准备下阶段的工作计划和人员安排计划。 4. 交付成果 交付成果 文档名称 文档编号 文档性质（内/外） 审批 模板工具 《项目启动会议纪要》 《项目启动会议