模块4-1社交文书的写作分解.ppt

模块4-1 物业管理社交常用文书 知识点 学习目标 1、会编写笺文、封文及感谢信； 2、会编写邀请函； 3、会编写求职信，并能转化为演讲稿。 一 书信、感谢信 1.1 书信格式 1、笺文格式 笺文，即写于信笺上的书信内容。 笺文一般由抬头、启词、正文、祝词、落款以及附言六部分组成。 （2）启词 启词——问候语，是正文之前的开场白，既可表示客气寒暄，也可提示写信原因。 启词应于抬头之下另行空两格书写，一般应单独成段。 （3）正文 正文是书信的主体部分。 公务书信的正文，应力求简明扼要，以简单的语言说全、说清书信的主旨。 （4）祝词 祝词即写信者在笺文结尾向收信者所表达的祝愿、钦敬、勉慰之语。 祝词 问候祝福语 应酬语 草此；肃此； 敬此 敬颂春安；即颂大安；祝您成功 （6）附言 附言是写信者对正文的补充。 附言以“又”、“另”一类词引出。 也可不写引出词，而以“又及”、“再及”等词结束。 附言应在署名与日期之后另起一行空两格书写，且不必分段。 附言力求简洁，无需另用信笺。 书信格式要点 1.称呼得体、问候真诚、正文严谨。 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.写信目的和立场 5.落款位置和日期 6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 2、封文格式 封文，即写在信封上的书信内容。 （1）国内邮寄书信 （收件人邮编）663000 寄 云南省昆明市浩鸿国际会展公司 王充明 经理 收 邮 四川省绵阳市机械制造厂 （寄件人邮编）847569 图示说明 在左上角写清收信者所在地的邮编。 另起一行书写收信者的详细地址。 信封的正中央应以稍大字体书写收信者姓名。 寄信者的地址、姓名（有时可只写姓氏）以及邮编应写于信封的右下方。 （2）国际邮寄书信 From: Mr. Li Bing Room×××,××× Street / Road,××× District Beijing,100080,China(中国) Tel:0086-010-8225 6888 To: Mr. Green Room987,XYZAvenue,Denver Colorado,80202,USA(美国) Phone:303.575.9595 图示说明 寄往国外的书信封文写作须用寄往国家的文字（或英文）书写。 封文左上方依次写发信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名（这三项内容也可写在背面封口上）。 右下方依次写收信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名；右上角贴邮票。 书写地址时应自小而大。 其他 信封款式有竖式和横式两种。 封文字体的书写，可用钢笔、圆珠笔、毛笔等，但切勿使用铅笔，字体颜色则以深蓝色或黑色为佳，忌用红色、绿色等彩色笔书写。 封文称呼供邮递员或捎信人对收信者称呼时用，因此必须采用邮递员或捎信人所能接受的称呼。切勿采用表示亲友、辈分关系的称呼。 邮编邮票。 1.2 感谢信 一、概念、特点、 P271 二、感谢信的类型 工作任务一 1、每人写一篇感谢信 2、要求：1）针对跟岗实习企业（指导老师）对自己的帮助和 提高，可以针对某一件事，也可以针对整个半年 的实习收获； 2）严格按照感谢信的格式要求编写，内容充实，不 少于350字； 3）写完后组内互相交流，每组推选1篇文章汇报，汇