SAP采购单_参照创建.doc

采购订单_参照创建 一．说明 ????采购订单除手工直接创建外，还可以参照其它凭证创建的，参照的凭证有采购申请、合同、计划协议等。 ????本示例的采购订单是参照采购申请创建的，物料需求部门创建采购申请后转至采购部门，采购部门根据申请创建采购订单，在创建过程中需要确定供应商、价格等货源相关信息。采购申请项目的类型为标准型，创建的订单项目类型也为标准型。 ????主要技术要点是搜索采购申请，将申请的数据复制到采购订单中。操作中的细节参考《采购订单_标准型》，本文档只描述不同部分。 二．参照凭证及操作数据说明 ????创建采购订单参照的凭证是一张采购申请，采购申请中只有物料编号、需求数量，而无供应商、价格等信息，也就是货源尚未确定，在创建采购订单中需要将这些信息补充完整。 三．操作 ????在前台输入事物码ME21N进入操作界面，如果界面中未见凭证概览子窗口，则点击工具条上“凭证概览打开”按钮（），子窗口打开后如图1所示（红框部分为凭证概览子窗口）。 图1 创建采购订单初始界面（红框部分为凭证概览子窗口） ????图1中的凭证概览子窗口部分集成了方便操作人员的各种工具，本例需要查找采购申请，点击选择变式按钮（），出现下拉菜单如图2所示，点击“采购申请”菜单项，进入图3界面。（如果采购申请和创建采购订单都是登录用户，可以点击“我的采购申请”菜单项，跳过搜索步骤）。 图2 选择变式下拉菜单 图3 采购申请搜索条件界面 ????图3是采购申请搜索条件界面，可根据查找范围填入工厂、采购申请编号等数值，点击运行按钮（）或按回车键进行搜索。如果未搜索到需要的申请订单，则再返回图3界面填写合适的搜索条目继续搜索。如果搜索到则如图4所示。 图4 搜索到的采购申请 ????从图4的凭证概览子窗口可以看到采购申请已找到。这时有两种方法可以创建采购订单：选中申请订单条目，点击复制按钮（）；或选中申请订单条目后，将其拖至采购订单窗口左上部的的采购车图标内（图中红箭头标示）。此动作完成后界面如图5所示。 图5 采购订单（补充货源信息） ????当申请的信息复制到采购订单中，还缺供应商等信息，按图5所示将供应商、采购组织等信息补齐。采购价格可通过供应商、采购组织、物料三者组合的采购信息记录获得。 图6 参照的采购申请 ????将项目水平滚动条向右拉，可以看到参照的采购申请和项目两个栏目有数值。如果采购订单是参照框架协议、询价或其它采购订单创建的，则相应栏目也会显示参照的凭证号。 图7 采购订单状态（已无错误） ????当采购订单抬头和项目的值维护完整后，项目状态显示黄色三角标志，如图7所示。点击保存按钮（），弹出对话框，确认后状态栏显示采购订单已创建（）。按返回键（）退出操作。