UM_HR2_员工基本信息维护流程.doc

第二章-HR02_员工基本信息维护流程 1. 流程说明 ? 该流程主要描述了维护已创建人员的基本资料变更的过程 ? 当员工的主数据发生变更时，必须填写《修改员工主数据申请单》(参见报表样例“19修改员工主数据申请单”)，由人力资源部专人负责在系统中更改。例如：创建地址、婚姻状况发生变更等 ? 在维护人员主数据中，可以创建、更改、显示单个的人员信息，也可进行概览 2. 流程图  3. 系统操作 3.1. 操作范例 例1：主菜单介绍 例2：修改个人数据（未婚改成已婚） 例3：创建地址类型 例4：定界旧的人员ID,创建新的人员ID 3.2. 系统菜单及交易代码 人力资源?人事管理?行政事务?人力资源主数据?维护 交易代码：PA30  3.3. 系统屏幕及栏位解释 例1：主菜单介绍 参见附件“信息类型详细说明” 维护人力资源主数据包含五大主菜单：基本个人数据、附加个人数据、合同数据、基本工资发 放数据、净工资发放数据 点击基本个人数据，会出现它所包含的信息类型：事件、组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭/相关人员、附加个人信息（中国）、人员标识、人事档案管理（中国） 栏位名称 栏位说明 资料范例 信息类型 此栏位用来填入信息类型的编码，例：0000代表事件、0001代表组织分配、022代表教育、028代表内部医疗服务 STy 此栏位用来填入信息类型的子类型编码，例：0006代表地址类型，01代表长期居住 期间 表明信息类型维护的时间间隔，维护的时间间隔必须和信息类型的有效期间相匹配  点击附加个人数据，会出现它所包含的信息类型：教育、内部医疗服务、内部数据、可选姓名（亚洲）  点击合同数据，会出现它所包含的信息类型：合同要素、日期监控、其他/先前雇主、计划工作时间  点击基本工资发放数据，会出现它所包含的信息类型：基本工资、经常性支付/扣除、附加支付、雇员报酬信息、非周期的一次性支付  点击净工资发放数据，会出现它所包含的信息类型：住房公积金（中国）、收入所得税（中国）、社会保险（中国）  例2：修改个人数据（未婚改成已婚） 填入人员编号，在基本个人数据中选择个人数据，按更改键进入下一画面。  栏位名称 栏位说明 资料范例 出生地区 员工出生省份代码， 例： 020代表上海 020 出生地 员工出生省份下的具体地区，例：嘉定 嘉定 在婚姻状况中把单身更改为已婚，按键进入下一画面。更改婚姻状况已完成。  例3：创建地址类型 填入人员编号，在基本个人数据中选择地址，按键进入下一画面。  选中地址类型“1”指长期居住，按ENTER键进入下一画面。  栏位名称 栏位说明 资料范例 省/直辖市 用下拉菜单选择省/直辖市 020 城市/地区 输入地址所在的地区 嘉定区 地址/房屋号码 输入地址，房屋号码必须填数字 399 按键进入下一个画面，地址类型已创建完成。  例4：定界旧的人员ID,创建新的人员ID 选中人员标识，按定界键，在定界日期中输入日期，按ENTER键进入下一画面。  选中人员标识，按键进入下一画面。  选中01人员ID,按ENTER键进入下一画面。  填入新的人员标识，按键创建已完成。  选中人员标识，按概览键进入下一画面。  定界旧的人员ID,创建新的人员ID，更改完成。