学生事务服中务心办事指南.doc

学生事务服务中心办事指南 部门 办事内容 办事流程 办理承诺 工作人员 服务对象 组织部 党员组织关系接转 组织关系转入：1.入校新进党员将县级以上组织部门出具的组织关系介绍信交至组织部2.回执联由党员本人邮寄或传真至党员的原所在基层党委3.组织部通知党员到所属基层党委及支部参加组织生活，党员将本人密封的党员材料一并交到所属党总支组织关系转出：1.毕业班党员由所属基层党委统一将毕业生党员相关资料上报组织部统一开出组织关系介绍信2.个人党员由党总支出具党员证明材料到组织部办理3.毕业班党员材料由所属党总支将党员材料和学籍档案上交到学校招就处，经招就处统一寄出4.个人党员材料由党总支密封加盖公章后由本人带走或通过邮政机要件寄出 热情服务，及时即地办理党员组织关系转接手续，耐心解答，现场回答学生提出的与部门相关的问题。 梁旭莉 学生 入党咨询 即地办理 相关问题 即地办理 学工部 奖学金申请 1.学生提出书面申请2.班级审核3.学院审核3.学工部审核4.报学校批准。 5个工作日内进行回复 官鹏飞 学生 处理学生意见或建议 1.学生提出书面意见或建议2.根据学生提出的意见或建议交相关部门3.协调相关部门答复处理4.书面答复学生 5个工作日内进行回复 大学生征兵入伍 学生咨询 当场解答学生咨询并做好记录 失物招领 失物收交、失物认领 当场办理 团委 学生活动的审批 活动策划审批：1.向社联提交活动策划书、活动专项申请表2.社联审批 3.社联指导老师审批 4.校团委书记或副书记审批 2个工作日内完成 张维域 学生 活动场地申请：1.向社联提交活动场地申请表 2.社联审批 3.社联指导老师审批 4.校团委书记或副书记审批 5.保卫处处长审批 2个工作日内完成 活动标语宣传品设置申请：1.向社联提交活动标语宣传品申请表、横幅悬挂申请表 2.社联审批 3.社联指导老师审批 4.校团委书记或副书记审批 5.党委宣传部审批 2个工作日内完成 学生社团申请 1.向社联提交社团成立章程、社团申请登记表、社团成立申请书、社团申请人登记表、指导老师及挂靠单位推荐信、指导老师简历、两份品牌活动策划书、社团申请人员信息 2.社联审批 3.社团指导老师审批 4.校团委书记或副书记审批 5个工作日内进行回复 团组织关系转接咨询 新生入学团组织关系转入：1.基层团委收齐新生团员的团员档案袋及团员证并做好登记工作 2.基层团委统计后，统一至校团委102办公室领取《贵州师范学院团员档案袋》 3.基层团委在新生团员证内填写团员的组织关系转入日期（日期一般为入学时间） 4.基层团委在团员的团员档案袋封面的右下角编号内填写新生团员学号，并按班级学号顺序将团员档案袋排练整齐 5.基层团委完成上述流程后，把团员证发还本人自行保管 当场解答 保卫处 有关户籍问题咨询 办理户籍迁移代办需提供来人户口迁移证，保卫处根据提供资料在相应工作日内办理 热情.周到.高效.耐心.以人为本.即地咨询 李泉 师生 身份证等相关证明的代办理 办理户籍迁移代办需提供来人户口迁移证，保卫处根据提供资料在相应工作日内办理 即地办理，一个工作日内完成 学生资助中心 王军 学生 勤工助学申请 1.本人提交申请书2.进行资格审查3.资助中心备案，符合条件的根据岗位需求进行推荐4.无合适岗位或不符合条件的学生给予回复 5个工作日内进行回复 助学贷款业务查询 1.出具本人学生证2.填写查询所需资料3.核实贷款信息4.对学生进行回复 5个工作日内回复 1个工作日内完成 国家奖学金.国家励志奖学金.助学金评定.发放情况咨询 1.出具本人学生证2.对咨询业务进行答疑 教务处 成绩证明及认定 1.学生所在学院打印成绩单2.学籍学历管理科审核盖章（提供咨询服务） 提供咨询服务 唐鑫 周祖华 学生 休学退学手续 1.学生申请2.所在学院审核3.教务处审定4.校领导批准（提供咨询服务） 学籍管理 学籍.学年.学历管理按教育行政主管部门及学校规定办理（提供咨询服务） 各类考试（含重修.普通话.CET4.CET6.计算机等级.教师资格证.成人学位等） 提供咨询服务 学生证补办 1.学生申请2.所在学院审核3.学籍学历管理科补办4.学校盖章（提供咨询服务） 教室安排 1.需要单位申请2.综合科审核安排（提供咨询服务） 学历学位咨询 提供咨询服务 教材问题 提供咨询服务 教学意见反馈 收集受理并反馈相关部门或个人 计财处 收费政策宣传 学费查询及反馈.收费标准咨询.学生宿舍用电咨询 及时解答学生问题 贺德伟 师生 一卡通咨询 后勤处 大学生医疗保险 1.贵阳籍新生（含修文、清镇、开阳）需在11月份前将原参加的城镇居民医疗保险在所属管理区办理停保手续。 2.统一进行新生入学资格身体复查。 3.新生参保，学校于每年11月15日左右为新生统