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演示文稿PwoerPoint2003
第五章 演示文稿PowerPoint2003
任务一 制作简单的演示文稿
教学目的:
1. 掌握建立演示文稿的基本方法,能够插入不同版式的幻灯片并编写内容,能够保存文件和进行放映。通过该实验学习建立一个简单演示文稿的全过程。
2. 通过制作艺术字幻灯片,学习制作、编辑艺术字幻灯片的步骤。
3. 了解PowerPoint视图方式种类,掌握五种视图方式的使用方法
4. 文本框的操作
5. 掌握自选图形的绘制及格式设置。
教学重点及难点:
建立演示文稿、组织幻灯片、五种视图方式的使用、文本框的各种操作方法、剪贴画、艺术字的有关操作、自选图形的绘制。
教学内容提要:
根据PowerPoint提供的设计模版创建演示文稿,具体要求是:
1)建立空白演示文稿;
2)根据幻灯片模板,写入标题内容;
3)插入多张不同版式幻灯片并输入内容;
4)保存文稿:
5)放映文稿:
教学过程:
[引入]:
我们学习了Office2003中的Word文字处理软件和电子表格软件Excel2003的相关内容,大部分同学已掌握了如何制作一个文档和表格了。从第五章起,我们将继续学习Office2003中的另一应用软件PowerPoint2003。用它可以制作多媒体演示文稿。
从今天开始我们将围绕下例,来学习该软件的应用:
制作一个古体诗讲解的演示文稿,由五张相对独立的幻灯片组成。第一页为诗词的标题和作者,第二页为诗的全文,第三页为诗词大意,第四页为重点难点的字词讲解。
今天来学习如何新建一个单页幻灯片演示文稿:
1、启动应用程序从开始菜单程序的子菜单启动Microsoft PowerPoint2003软件,出现该应用程序的启动画面。
2、建立空演示文稿应用程序窗口出现后,程序自动弹出对话框,含四个单选项目:
●内容提示向导
●模板
●空演示文稿
●打开已有的演示文稿
我们选择其中的“空演示文稿”项目,单击“确定”。
3、选定第一张幻灯片程序中出现“版式”选择对话框(共28种)。(版式指的是程序提供的单张幻灯片的排版样式的可选系列)从版式选择对话框中选择“标题幻灯片”版式。(第一种版式)
4、保存文件用“文件”菜单中的“保存”命令,选择保存位置为默认,文件名为“溪居”,文件类型为“演示文稿”。
[小结]:单页幻灯片的制作
这样,我们得到了一个单页幻灯片演示文稿,下面我们来进行幻灯片的组织与放映。
1.插入新幻灯片
a. 插入第二张幻灯片(选第10种版式:竖直排列标题与文体)
b. 插入其他幻灯片(均为第2种“项目清单”版式)
2.输入文字
a. 确定编辑条件:在幻灯片视图下(双击幻灯片或使用“视图/幻灯片”命令)
b. 输入第一页文字内容:单击标题框,输入诗题“鹿柴”,单击副标题框,输入“作者:王维”
c. 编辑幻灯片文本内容:单击编辑窗口右侧滚动条上的下箭头,将第二张幻灯片显示在窗口中。在标题框中输入诗的题目,在竖排文本框中输入诗词原文。重复上述操作,将文字内容添加到相应的幻灯片中。
3.插入艺术字:要求将标题换成艺术字
方法:插入/图片/艺术字
步骤:
a. 删除已有的标题文体
b. 添加艺术字标题
c. 调整艺术字的位置
4.插入剪贴画:目的是美化幻灯片
a. 选定幻灯片:在“幻灯片”视图中选择
b. 插入剪贴画:插入/图片/剪贴画
c. 调整剪贴画的位置|观看放映再次保存刚制作的幻灯片,我们来观看幻灯片的演示效果。
方法:执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令,切换到“幻灯片放映视图”,第一张幻灯片全屏显示在屏幕上,如果想看后续的幻灯片,单击鼠标就可以切换了。
[小结]:组织幻灯片及观看放映
[新授]:
在Microsoft Powerpoint2003软件中,为了方便地编辑演示文稿,我们需要经常在几种不同的编辑窗口样式中切换,这些功能各异的编辑窗口样式称为视图。
1、Powerpoint97中的视图共有五种:
(1) 幻灯片视图:以所见即所得的方式显示演示文稿中的单页幻灯片。我们对幻灯片的操作,如:编辑文本、编辑图表、插入图表、插入图片、改变背景色等等一般都在这种视图方式下进行。
(2) 备注页视图:在这种视图下,我们既可以看到幻灯片的具体内容,还可以记录相应的备注信息,使演示文稿的使用、编辑更方便。双击其中的幻灯片缩图,即可以切换到幻灯片视图。
(3) 大纲视图:在这种视图方式下,只显示幻灯片的文字信息(幻灯片标题和主要文字内容),是组织文稿内容最好的方式。
(4) 幻灯片浏览视图:以幻灯片缩图的形式同时显示多张幻灯片的显示效果,使我们很容易地把握演示文稿艺术风格的统一,同时,方便我们观察演示文稿中幻灯片间的关系。
(5) 幻灯片放映视图:在这种视图方式下,程序占满整个屏幕显示区域来显示幻灯片,这是我们真正演示文稿时使用
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