申领专利代理人执业证办事规程问答.docVIP

申领专利代理人执业证办事程序问答 1、问：申领专利代理人执业证应当符合什么条件? 　 答：根据《专利代理管理办法》的规定，申请领取专利代理人执业证的人员应当符合以下条件： 1)持有专利代理人资格证书； 　 2)在专利代理机构中专职从事专利代理业务； 　 3)在专利代理机构中已连续实习满1年，并参加了上岗培训； 　 4）与专利代理机构签订了聘用协议（合同）； 　 5）申领专利代理人执业证时的年龄不超过70周岁； 　 6）品行良好。 2、问：首次申领专利代理人执业证应当提交什么材料？ 答：首次申领专利代理人执业证的人员应当在专利管理系统上提交下列材料： 1）在线填写《专利代理人执业信息登记表》和《专利代理人实务实习情况评价表》 2）在附件中上传以下材料的扫描件： a专利代理机构聘用协议（或劳动合同） b专利代理人资格证 c申请领证人员的身份证 d人才交流中心出具的申领人的存档证明；申领人若是退休人员的,需提供退休证 e申领人原是公职或企业人员的,需要提供原工作单位出具的辞职证明（或退工证明） f专利代理人实务实习情况评价表（实习备案和申领不在同一家专利代理机构时提交） g上岗培训证书 在提交完电子件并收到“电子件合格，请提交纸件”的系统通知后，专利代理机构立即向协会面交或寄交以下材料： 1）《专利代理人执业证申请表》（表一） 2）《专利代理人执业信息登记表》（表四） 3）专利代理机构聘用协议（或劳动合同）原件 4）专利代理人资格证复印件 5）申请领证人员的身份证复印件 6）人才交流中心出具的申领人的存档证明原件 7）申领人原是公职或企业人员的,需要提供原工作单位出具的辞职证明（或退工证明）原件 8）申领人若是退休人员的,需提供退休证复印件 9）专利代理人实务实习情况评价表（表五） 10）上岗培训证书复印件 11）近期彩色照片两张(小二寸) 12）执业证书及电子执业证书技术服务费100元。 3、问：在线填写《专利代理人执业信息登记表》时应注意些什么？ 答：《专利代理人执业信息登记表》是建立和完善专利代理人数据库的基础性来源，因此需要每一位专利代理人认真配合与填写。在填表时需要注意以下事项： 1）教育经历应从大学写起，要明确是大专、大本等； 2）工作经历中职位不能空；实习经历应算在工作经历中； 3）工作经历中的时间年限应能够衔接上，原则上应当连续，假如有阶段时间没有参加如何工作，也需要在表中明示; 4）政治面貌栏目需要填写。请在下列选项中按自身实际情况任选一项填写：中共党员、中共预备党员、共青团员、民革会员、民盟盟员、民建会员 、九三学社社员、农工党党员、致公党党员、民进会员、台盟盟员、无党派人士、群众等，前述没有符合要求的请照实填写。 5）“资格证类型”项：“全国”是指参加全国专利代理人考试取得的资格证；“省内”是指享受专利代理人资格考试倾斜政策取得的资格证；“核发”是指经过核准取得的资格证。 6）“其他执业资格”项：指律师、评估、商标、司法鉴定等资质证书的。 7）“社会职务”项：指具有政协委员、人大代表、人民陪审员等社会职务的。 8）“技术专长”项：指专利代理人在机构中承担或者擅长的某技术领域代理业务的内容。 9）“档案存放地”项：指人事档案存放地所在的省、市。 10）“档案存放单位”项：指具体的档案存放单位名称。 11）“档案存放单位联系人”项：指具体档案存放单位联系人的姓名，如无法提供姓名，请填“无”。 4、问：人事存档证明的内容应当包括哪些？ 答：人事存档证明的内容应当包括人事档案的存放单位名称（各级人才、职业介绍中心、街道办事处）、存档号码、起止时间、存放性质（存档性质为“个人存档”或以事务所名义在存档机构建立“集体档案”存档性质可为“集体存档”）及有无开除公职的记录等内容。 5、问：对人才交流中心出具的存档证明的时间期效有没有要求？ 答：根据《专利代理管理办法》的规定，有关人事档案存放证明的出具时间应当在递交申领专利代理人执业证申请前的六个月以内。例如：在2009年7月1日提交的申领专利代理人执业证的材料，其存档证明开出日期应当是2009年1月1日至2009年7月1日之间开具的。2009年1月1日之前开具的存档证明，根据《专利代理管理办法》的规定应视为无效。 6、问：聘用协议、解聘证明、存档证明是否有可参考的标准文本？ 答：为了规范专利代理人执业证的发放工作，中华全国专利代理人协会制定并提供相应的专利代理人执业证办理的文件参考文本，并在“中华全国专利代理人协会网站（）”上发布，请有关人员登陆协会网站在“行业管理”栏目中查找“代理人执业证申领”并进行下载。 7、问：在申领专利代理人执业证时提供不了专利代理机构聘用协议（劳动合同）原件，用什么文件可以代替？ 答：如在申领专利代理人执业证