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业务部档案管理员职务说明书 岗位名称档案管理员岗位编号所在部门业务部岗位定员直接上级业务部经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2005年3月本职： 负责业务部的经营产品、供应商、生产企业、客户（经销商）的档案管理工作，以及建立部门内经营管理、质量管理、行政管理、信息化管理等档案管理体系职责及工作任务：职 责 一职责表述：负责档案的收集，分类管理工作 任务负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存收集供应产品相关行业技术质量信息、市场供应信息并归档，为部门或公司供应决策提供建议负责将各类信息综合处理，并分类管理，建立业务部档案管理体系职 责 二职责表述：负责控制和监督供应合同履行工作 任务根据公司年度采购供应计划，协助业务部组织产品采购供应依据合同条款，为供应合同的履行和产品采购供应实施的监督提供档案支持职 责 三职责表述：做好采购供应、商品销售产品信息收集。工作 任务协助部门经理、质量部门以及相关组织对供应商（客户、生产企业）资质、质量文档的收集]整理协助供应商（生产企业）对来往账，库存商品的跟踪处理，负责建立档案管理关系负责对新产品上市、供应信息、产品信息的收集，并对管理国家政策、政府监管理部